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档 案 编 研 工 作 昌平区档案局 王金颖 联系电话—206 讲 解 要 点 ■ 档案编研的基本知识 ■ 几种实用编研材料介绍： 大事记、全宗指南、组织机构沿革 基础数字汇编等。 二、档案编研工作的内容 ■ 编研工作主体：档案人员 ■ 档案编研工作的对象：有待开发利用 的档案 ■ 编研工作的服务对象：领导、各企事业和机关单位和学者、社会大众等等。 三、档案编研工作的类型 三种 ■ 抄纂：古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编。 三、档案编研工作的类型 ■ 编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后，按照一定要 求加以集中，用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。 三、档案编研工作的类型 ■ 著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”， 科学地区分了编述和著作这两种体例。 ■ 混合型编研材料。三种混用形成。比 如图集、手册和年鉴等。 四、档案编研工作的意义 ■ 维护社会政治稳定发展的重要工具。 体现统治阶级意志；借鉴历史经验 总结现实经验，“资政”；有利于 国际国内政治斗争；开展思想教育 的生动教材。 四、档案编研工作的意义 ■ 有助于社会文明发达的不可缺少的载体。 可以传承文化；开展科学研究。 ■ 有利于经济发展的得力助手。 有利于经济发展和管理水平的提高。 第二节 档案参考资料的编写  一、 档案参考资料的分类： ★指南型：以介绍档案内容为主职，帮助读者熟悉馆 藏档案基本情况的编印材料。重在“编”如《档案馆指 南》 ★撰述型：由编研人员从特定的课题出发对档案信息 资源加以提炼和加工所形成的编述型编研成果。重 在“述”，如：大事记、组织沿革、基础数字汇编等。 二、常见档案参考资料的编写 ■ 大事记 ★ 定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内 的重大事件和重要活动的一种档案编研成果。 ★ 特点 记载大事，记而不评，以时间为线索。 ▲ ★ 五要素：时间、地点、主要人物、事件的过程、 结果。 大 事 记 的 种 类 ﹡记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。我们各单位编写的就属于此类。 ﹡记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。昌平区1949至2010大事记等。 ﹡按照一定专题记载国家或地区、机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。《昌平区组织史》 ﹡记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记《孙中山年谱》 大事记的编写要求 ■ 观点正确 ，时间确切，材料真实； ■ 大事突出， 要事不漏， 小事不收； ■ 一事一条， 层次清楚， 文简事明。 大事记的选材原则 ■ 要立足于本地区、本系统、本单位自身 的工作活动； ■ 要根据本单位的性质、任务及其主要职 能活动来选择大事、要事； ■ 要突出本地区、本单位的特点，主要选 择反映一定时期的中心工作和任务的大 事、要事。 一般机关大事记的记述范围 ■ 要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作 特色的大事、要事。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、