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对机关事业单位干部人事档案工作的思考 　　摘 要：近几年来，随人事制度的不断深化改革，对机关事业单位干部人事档案工作提出了新要求，新思考，本文探讨了在新形势下如何构建干部人事档案管理的新模式，加强档案的基础工作建设，实现档案工作规范标准化，使档案工作又好又快地发展。 　　关键词：干部；人事档案工作 　　干部人事档案是按照党的干部政策在培养、选拔和使用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和业绩等内容的文字材料，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。随着科技的进步，资讯高速发展的到来，对干部人事档案工作提出了新要求。现对机关事业单位干部人事档案工作提出以下思考： 　　1 机关事业单位干部人事档案工作的重要性 　　1、干部人事档案工作面临着新的挑战。在现代信息技术飞速发展的今天，先进的技术和管理理念同样给档案工作带来了机遇和挑战。二十世纪九十年代中期以来，各机关事业单位纷纷掀起了信息化建设的高潮，电子文件大量出现，在全部文件和档案中所占的地位和比重也迅速上升。如何管理干部人事档案？如何适应这些新时代的新产物？这是摆在干部人事档案面前的共同课题。因此，在对档案进行管理的过程中，所采取的管理方法、保管的要求和档案工作技术手段等方面的都要求及时更新。 　　2、干部人事档案的重要性决定了干部人事档案工作的重要性。干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，做好干部人事档案管理，对于领导全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到人事工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位或部门人事工作水平的标志之一。因此，强化干部人事档案工作，充分发挥干部人事档案的资源优势，科学、规范、有效地搞好人事管理，为选拔和使用人才提供客观、真实、可靠的材料，是干部人事档案工作始终要担当和恪守的神圣职责。 　　2 机关事业单位干部人事档案工作中存在的问题 　　1、立卷归档受政策法规变化的影响大。近年来，国家、省、市组织部门都对干部人事档案管理工作进行统一法规性文件指导，这些文件的实施使得干部档案的管理工作在一定时期、一定程度上基本实现了制度化、规范化。但有的法规文件要求不统一、变化相对快，有的条款只是暂时的并多次改变，这不仅给档案立卷工作造成一定难度，也在一定程度上影响了档案的美观。 　　2、干部人事档案立卷不规范。首先，历史遗留问题多。以前大部分管档人员专业程度普遍偏低，再加上部分单位领导干部对档案管理工作重视程度不够，使许多该归档的材料，有的没归档，有的填写不全，造成了案卷质量低。近年来对干部档案进行目标考核，责成有关部门补办的材料虽经认真鉴别，但有失历史原貌，影响了档案的完整性、系统性和真实性；其次，纸张不统一，表格不规范。无形中给干部档案立卷归档工作带来了麻烦也影响案卷质量；最后，档案意识淡薄，部分材料散失严重，归档不及时，立卷中发现，有的档案材料短缺，如表彰材料散失严重。 　　3、档案管理人员不稳定，素质有待提高。干部档案立卷工作是一项专业性、知识性较强的工作，需要有一定业务知识的人才能做好。但现实并非如此，档案管理人员身兼数职，疲于应付，没有足够时间和精力从事档案管理工作，再加上有的基层领导重视程度不够，还有些档案人员认为“政治上没奔头、搞档案无尽头”，导致了档案管理人员调整频繁，刚刚熟悉业务，又被调到其它岗位；新的档案管理人员又开始新一轮熟悉业务的过程。 　　以上问题已经影响到干部档案立卷工作和案卷质量。为切实加强理档案立卷工作，提高档案管理水平，针对档案立卷管理工作中出现的问题，基层档案管理部门和上级部门要高度重视。 　　3 做好机关事业单位干部人事档案工作的措施 　　1、使用专门信息系统，干部人事档案管理信息化。为提供及时高效的干部人事档案信息服务，应该积极引行干部信息管理系统，对全体干部职工的基本情况、职务、学历、职称、工作学习简历、奖惩情况、年度考核情况、干部任免、工资晋升、家庭成员情况等干部信息经严格审查、分类后全部录入系统，并对变动的干部信息及时更新维护，做到随变随改、随动随调，确保干部职工信息的准确性。这样，可以极大地提高干部人事档案检索速度，提高干部信息利用效率，方便档案工作者的档案管理。 　　2、统一标准，强化管理。要建立健全各项规章制度，使干部档案立卷工作在统一的法规文件指导下，走上健康发展的道路。一是要规范用纸。形成干部档案材料的纸张与档案规范用纸的规格不一致，致使有的材料印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。因此，首先必须规范公