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对档案数字化加工过程质量控制探究 　　摘 要：信息时代的计算机技术的快速发展，给档案数字化建设提供了重要的技术基础支持。本文将针对档案数字化加工过程质量的控制进行阐述，从当前档案数字化发展中出现的问题分析，并提出相应解决措施。希望能够对档案数字化建设提供一定的帮助。 　　关键词：档案数字化加工；质量控制；改进措施 　　随着计算机技术与信息化浪潮的发展，各类档案机构也开始向信息化管理转变了，试图结束信息技术的力量来进行档案数字化管理，从而更好的进行档案查询、存储与利用。就目前的档案数字化发展现状来说，各类档案机构都处在摸索的阶段，其中也有部分成功了，但是从档案管理整体来说还是有所担忧的。档案数字化的质量对于档案数字化的建设来说非常重要，质量的好坏将直接影响到档案机构对档案的资源管理、档案利用情况，所以说，我们必须加强对档案质量的管理。那么，怎样才能够在快速发展的档案数字化中保证数字化的质量？如何提高数字化资源的利用也是我们所要面对的问题。 　　1 质量控制的内涵和意义 　　何为质量控制？其指的是人们为了确定实行的某一事物或者是服务能够满足规定的要求而必须进行的有计划的系统活动，为了使“产品”达到质量标准所采取的一系列措施。档案数字化建设过程当中档案数字化的质量的好坏会直接影响到档案信息的服务质量与档案机构的整体形象。 　　在档案数字化建设过程中采取质量控制能够有效的为档案数字化建设提供出一套具体的完整的管理计划，从而进行规范性的操作，保证档案的数字化加工中每一步都是科学严谨的。这样对于提高档案数字化加工的整体质量水平起到了重要的推动作用。 　　2 档案数字化加工过程质量控制的重要性 　　2.1 档案数字化质量的直接反映 　　档案信息化建设工作情况可以说是通过数字化质量来反映出来的。在目前社会上，档案工作并没有得到很大的认同，因为档案工作并不能够直接给人民群众带来价值，所以档案工作非常容易被人们误解与忽视。如果说档案的数字化质量再出现问题的化，那么在社会上必然会造成跟大的误解，这对于档案工作的打击也会是非常沉重的。 　　2.2 直接影响到档案数字化的建设 　　档案数字化建设也可以说是信息化建设，档案数字化建设就是通过信息技术来积累数字档案资源。这也就对数字资源的质量有很高的要求了，如果因为数字资源的错误问题造成多次返工重新操作的化会对档案数字化的建设进程带来很大的阻碍，也会严重影响到档案信息化的建设，最终影响到档案信息资源的管理与利用。 　　3 档案数字化加工过程质量控制存在的问题 　　3.1 发展过程不明确 　　档案的数字化建设从一开始就是处于摸索阶段，我们没有足够的经验拿来借鉴。所以很多档案机构在进行档案数字化建设的工作当中很多步骤都没有足够的科学理论依据的。而档案的数字化建设是在相应号召，仓促开展的一项工作，有着走一步是一部的被动思想。这样一来，投资巨大，但是效果却并不明显，这对于档案数字化的质量来说也是得不到保障的。 　　3.2 数字化信息缺乏挑选整理 　　多数档案机构在进行档案数字化建设的时候并没有对信息资源做出评估，而是将原本的档案资源全部数字化处理。在理论上来说，这样整理出来的信息资源是比较多，但是从实际上来看确实会造成很多浪费的。原因是在档案馆中的信息资源储藏量较大，有很多利用率非常之低的或者是需要销毁的部分，如果没有对资源进行整合挑选就直接录入的化就会造成很大的浪费，大量资源的数字化会严重影响到档案数字化的建设进程，这对于档案信息的开发利用也是会造成阻碍的。 　　3.3 缺少控制，造成返工现象 　　档案的数字化加工过程可以说是一项系统性的工作，每一步都息息相关，上下环节相扣，上一环节的输出可能就是下一环节的输入，每一环节的质量都是相互影响的。所以，建设环节数量越多，那么数字换建设的质量出现的问题可能性也就越大，需要进行控制的关键点也就越多，工作难度也就越大。在数字化的建设进程中，因为缺少控制所造成的质量问题比比皆是，如对档案进行扫描的时候扫描质量就会影响到扫描图片的处理质量，扫描不全或者是扫描不清晰就算经过经验再丰富，技术再高超的人员也无能为力，最终只能是重新扫描。还有可能出现的问题就是档案目录库的建设，目录库的建设对后续档案查询检索来说是非常重要的，但是，现在很多档案机构却依然存在的数据目录不全，信息不准确的情况。这对于档案数字化信息来说会严重影响到档案的查询、共享与利用，如果进行返工，又会是一个很大的工程，也会带来很大人力物力财力的损失。 　　4 档案数字化过程质量控制的改进措施 　　将纸质档案进行数字化加工主要分为以下几个环节：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据连接、数据验收以及数据备份等。在这几个环节的工作当中，数据的质量从头贯穿到尾，所