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3、正文 正文编排内容的原则 4.结尾签名 1.签名信息不宜过多 签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过5行。 2.不要只用一个签名档 3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。 5.夹带附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件； 2. 附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名； 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时； 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件； 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用； 6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送；?7. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件； ?8. 选择便于阅读的字号和字体。  6.邮件回复 1. 及时回复Email 2. 进行针对性回复 3. 回复不得少于10个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼 5 .要区分Reply和Reply All 做好阅后的工作  　 如果在公共场所收发信件，信件内容的隐私性就变得至关重要。可以通过“Internet 选项”的“常规”选项卡删除文件（包括所有脱机内容）、清除历史记录以及删除Cookie。另外，还可以到“内容”选项卡的“个人信息”栏进行自动完成设置，清除表单以及密码等。 电子邮件