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浅谈对公路建设项目档案归档的做法与体会 　　摘 要：在目前城市化和现代化建设的过程中，公路建设项目档案的归档工作显得尤其重要而且也是现今公路管理工作中的必须。本文写作的关键是对公路建设项目档案的收集、入档及档案整理工作的现实做法进行简要的论述，并提出相关的看法。 　　关键词：公路建设项目；档案归档；做法；体会 　　在现代化发展过程中，公路建设及发展是非常重要的，特别是在当前极力的推进城市化建设过程中，其作用的发挥非常的明显。在公路档案归档工作中，最重要的工作就是对于建设项目档案归档的建设及重视。在现今公路建设项目档案归档过程中，工程建设档案的收集、整理、保存和归档工作显得尤其重要。下面笔者将对公路工程建设项目档案归档工作进行简要论述，并针对其近些年来的工作发展对自己的工作体会进行简要的论述。 　　1 公路建设项目档案归档工作的重要性论述 　　公路建设项目是国家经济发展过程中的重要组成部分，在建设项目施工的过程中，档案的建立是非常重要的。项目档案的建立详细的技术了在项目建设过程中对于材料的选择、施工单位的详细信息及施工进度的有效控制等都会在其中有所反应。公路建设项目档案的归档工作的高质量完成对今后公路的返修、养护工作的进行提供了重要的依据，重点是对项目的经营和管理有着重要的参考意义。纵观现今公路建设项目档案归档做法能够明显的发现项目档案的归档工作主要是把项目的总体规划、建设过程及竣工验收等详细的记录在其中。综上所述，公路建设项目的档案的归档工作是非常重要的。 　　2 公路建设项目档案归档工作存在的问题 　　2.1 档案内容缺漏 　　纵观现今公路项目档案归档工作，可以简单的发现其存在严重的问题就是档案内容的缺漏。建设项目的档案归档工作是对于项目工程的总体规划及建设过程中对于材料的选择、施工方法的选择以及竣工验收相关数据的有应有一个清晰的记录。但是，在现今大部分的项目档案归档工作中，一般而言由于建设过程中项目的复杂性及时间的持续性，在这一阶段很容易造成工作人员的疏忽，对于建设过程中的具体工作不能详细的记录下来，就会造成某一方面内容的缺失，这对于后期的工作是非常不便的。除此之外，在档案归档工作中的招标公告、招标文件、公审文件、中标书等都普遍存在严重的缺漏现象。 　　2.2 土建施工及监理文件等材料存在排序混乱，卷名与内容不符 　　纵观现今的公路建设项目档案的归档工作，可以简单的发现其存在严重的问题，一方面相关工作人员基本上能够将施工过程中的单项开工报告、技术交线图纸、地基处理记录等都能够详细的记录下来，并将其根据一定的顺序按照一定的编号详细的安排下来，在这一方面的工作基本上满足了归档的要求；但是另一方面在施工材选择的具体记录等方面存在严重的欠缺，土建施工及监理文件的归档也是非常重要的，但是在实际的过程中对于原材料的采购、水泥钢筋的购买的记录及合格证明一般不会出现在档案归档过程中。众所周知，在相关证明的归档工作中，所出具的证明必须是加盖红章的，具有明确的公证效力，但是这一部分的工作是非常复杂的，所以，这一方面的工作是非常欠缺的。除此之外，在项目档案归档工作中，存在着严重的卷名与内容不符合的现象，记录非常的混乱，这种档案记录并没有实际的意义，只是空于形式的建立发展。 　　2.3 专业归档技术人员队伍并没有形成 　　在建设项目档案归档过程中，由于施工项目作为一项时间非常长的，同时复杂的施工项目，在其建设的过程中中层管理人员非常重视项目施工进度、项目的管理等与具体的操作非常相关的工作。而对于归档这种工作的重视程度是非常低的，而面对这一重视程度的地下，导致的是这这一方面的专业人员是非常缺乏的，而对于现有的工作人员一般都是工程建设中临时调离的人员，其对于档案工作没有相应的专业知识及科学的管理办法，所以对于建设项目档案归档工作是极其不利的。所以，专业的归档人员是非常重要的，但是目前这一发展状况并不是十分的理想。 　　2.4 项目档案归档没有受到足够的重视 　　正如上文所言，项目档案归档内容缺漏、专业的技术人员队伍并没有建立、档案归档混乱等现象的普遍出现在很大程度上是由于公路建设项目档案归档工作没有受到足够的重视。在现代施工项目管理人员中，现代化的管理意识并没有建立起立，仍然使用传统的管理服务方式进行公路项目的管理，认为公路项目的建设应该重点关注与实际建设相关的工作，而对于文字记录等不够重视，认为完全没有必要，这种管理意识普遍存在于项目中层管理人员中。 　　3 公路建设项目档案归档工作改进策略 　　3.1 充分认识到项目档案归档工作的重要性 　　这一方面的工作首先要改变中层管理人员及相关负责人的管理意识，树立现代化的管理意识，使其充分的了解到项目档案归档工作的重要性。在项目档案归档工作进行的国过程中，始终秉持