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财务经理的心事.doc
财务经理的心事
做财务的最清楚公司的账。明规则、潜规则、人情、人性、算计、博弈……都是潜伏于数字下的玄机。
年薪二十万元在招手
你见过一家公司饮水机上的水桶是不换的吗?水没了冲进自来水烧开喝。你见过所有管理层的办公桌是用那种中学生的课桌吗?你见过卫生阿姨每天拿着大袋子到各办公室收垃圾而原有的小垃圾袋不更换吗?
还有,中秋节发的月饼是公司下属酒店自己做的,据成本会计透露每人的成本只要4.9元……为什么我观察得这样细致,了解得这么清楚?因为我正是这家公司的总账会计。
当然,我马上要升职做财务经理了。原任财务经理要离职,已经向老板推荐了我,老板说先试用三个月,试用期满后年薪20万元。
20万元!薪水一下翻一倍多呢。
上任第一天,我按照前任的交代,把公司的失窃案计入财务账。
这事透着邪乎。几个月前,据说有天晚上行政部经理贪便宜,从超市买了几罐快要过期的啤酒,和当班保安在监控室里边喝边吹牛。之后保安打起了瞌睡。第二天清晨保安去巡查,发现公司展览室和老板办公室被撬烂了门,里面值钱的东西被一扫而空。行政经理立即报警,同时汇报老板。
警方调出监控视频,看到后半夜有几个蒙面黑衣人进入公司,直奔展览室和老板办公室,破门、偷盗,完全是熟门熟路的样子。失窃的物品有犀牛角、象牙、字画等值钱货,都是老板多年来辛苦收集的宝贝,放在公司镇宅利风水。
老板大发雷霆,把行政部经理和保安大骂一顿,声称若追不回宝贝,就要把这两人罚款开除。但这事雷声大雨点小。又据说行政部经理是老板同一村的,他家老人几番找老板爹妈求情,老板爹妈发话了,老板也就给了个面子。
可是我们财务总要把账做平的。当时买这些值钱货是作为公司物品入账的,进了各种费用,摊了成本,还做了折旧。这倒是不难,因为有报案材料,有警方的立案及追查经过,我把摊销余额做成坏账处理就是了,只待两年后彻底冲销。
这两天,碰上过节了,我约银行的信贷员吃饭,谢谢他对我们公司的支持,请他继续照顾我们公司的贷款。行长那边自有老板去请,我负责同级别的应酬。杯盏甚欢时,信贷员大赞我们老板了得,是个有品位的企业家云云。我问何以见得,他说陪行长去过老板家里,那家里的装潢与摆设,一看就是真正的土豪。
信贷员随手拿出手机,给我看行长和老板在其豪宅中的合照。我心里咯噔一响,作为背景的那些宝贝,居然如此眼熟。
无中生有的装修
今日,老板召见。随随便便问了我工作的情况,挥手打断我的进度汇报,叫我拟一份采购合同。标的30万元,对方公司是酷八哥,货物是文具。
我好生奇怪:“文具?什么文具?”
老板有些不高兴了:“文具你也不懂?你做总账没看到过合同么?复印纸啊,垃圾桶啊,涂改液啊……”
我连忙点头,说不可能记住一切合同的细节,只要查一下就知道了,但是合同的数额要进成本,我有印象。
老板说就照样再做30万元的合同,我几乎是条件反射地就嚷嚷出来了:“有病哦,还是做成文具?账上我们一年用的复印纸就花掉20万元了,还是复印纸?天天拿来烧饭也用不掉那么多啊。一个垃圾桶用几年都不会坏的,消耗过多说出去鬼都不会相信。若税务局来查,一定死得难看!”
老板的脸马上阴了:“那你说怎样才算没病?”
我马上意识到已经得罪老板了,我的试用期还没过呢,20万元年薪还没落袋呢。或许急中生智?我脱口而出:“可以装修啊!员工宿舍可以装修,食堂和办公楼也可以装修,今年装修了过两年又可以再装修,刷一道石灰就算装修过了,谁也看不出来!这30万元轻轻松松就出来了!”
话一说完我自己都呆了。老板转怒为喜,频频点头,又追问我:“那怎么样开发票冲抵成本?”
我只能硬着头皮说,听人提过,如果有工程是请私人做的,他可以去税务局请求代开发票,不过这张发票本身有几个点的税要自己出。30万元,大约有1万多要自己出,那说到底还是要我们公司出,因为这工程子虚乌有。但要找一个做装修的肯出借身份证来证实做过这个工程。
老板满意地笑了。对他来说,这人好找。于是吩咐我先把工程合同写出来给他过目。
隐身的保时捷
连续几天我心中七上八下。失窃案与我无关,我可以很坦然地按交代做账,装修的事却是为了入费用,税前列支抵税的。这是明目张胆地造假,这可不符合我的原则。所以,我看见老板就想躲开这个“同谋”。
可躲不过啊,老板要问我土地使用税的事怎么解决。
这事不仅是前任财务经理的心头大患,也是我的心头大患。我们公司总部占地69 436平方米,当初买地时是被忽悠进来的。为了让我们进驻这个高新工业区,当地管委会把地价压低,并承诺减免土地使用税,于是老板就付了买地款进来了。
不出几年,管委会主任升官调走了,新来的主任调整了政策,要先按期缴纳土地使用税,然后在次年按
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