银行业统计报表EXCEL常用快捷键常用函数.docVIP

EXCEL常用函数据用法及常用快捷键 1、ABS 函数：主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)。 2、INT 函数：主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式INT(number)。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 3、AVERAGE 函数：主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)，参数不超过30个。 4、SUMIF：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，中级为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。 5、IF 函数：主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 应用举例： C29 单元格中输入公式： 在 =IF(C26=18,符合要求,不符合要求)， 确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合 要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 5.LEFT或LEFTB实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电 脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。 6.MID或MIDB 用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符，该数目由用户指定。实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)” 返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。 7.RIGHT或RIGHTB 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。 实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。 常规操作之一般快捷键： 保存：随手保存 CTRL+S (save)；另存为：F12 关闭工作表：CTRL+W 关闭工作簿：ALT+F4 全选：CTRL+A。（一次：活动区域；二次，工作表。） 选择可见区域：CTRL+A之后ALT+； 选择选取：按住CTRL后鼠标选择。 扩展选取：鼠标点第一个单元格后，按住SHIFT点最后一个单元格。 窗口切换：ALT+TAB 工作簿切换：CTRL+TAB 工作表切换：CTRL+PAGE UP (PAGE DOWN) 显示桌面：徽标键+D 常规操作之查找、定位快捷键： 查找指定的数据：CTRL+F 替换指定的数据：CTRL+H 定位指定的数据：CTRL+G 工作表导航菜单的使用：用右键在桌面左下角工作表开头区域点击即可，可快速呼出工作表导航菜单。（工作表比较多且难以查找时可快速定位） 常用的数据值类型： CTRL+1可呼出单元格格式设置对话框。 CTRL+;可直接调用当前日期；CTRL+SHIFT+;插入当前时间 常规、数值、日期及百分比都可参与运算，但文本不能参与运算。 文本和数值的快速转换： 1.文本*1之后即为数值格式，或才在文本前面加两个“—”号 2.text函数可把数字转换为文本,或才用公式“=“数字”” 在空白单元格填充相同数据： CTRL+G之后CTRL+ENTER多用于空白单元格的批量补0. EXCEL的过目不忘能力：ALT+↓ () 数据有效性：数据--有效性 可以利用有效性控制表格内容输入，可以利用序列（下拉列表）控制输入内容，也可控制输入文本长度。（演示） 数据有效性的提示内容及警告。 数据有效性的清除：数据--有效性--设置--任何值 （有效性） 图表的快速插入： 选择所需数据后，按F11键，可快速生成图表。如有必要，可根据自已的需要调整图表的形式（柱形图、折线图或者其他），或者调整其他内容，只需要在对应区域右击即可。 VLOOKUP函数的使用方法（入门级） VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 参数说明： 1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单