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力公文写作技巧--图文.ppt
报告与请示 1.标题 标题一般由发文机关名称、事由、文种构成,也有的只写事由和文种,但不可只写文种。 2.主送机关(只有一个) 3.正文 (1)缘由(说明请示的原因,突出请示的必要性和迫切性) (2)事项(主要说明请求上级机关批准或指示的具体事项) (3)结语(提出请示要求) 惯用语:以上请示,请批复(审批)、以上请示如无不妥,请批复 4.落款 署上发文机关和成文时间,并加盖印章。 报告与请示 请示的写作要求 (1)行文严格遵守“六不”。 ①不多头请示; ②不事后请示; ③不越级请示; ④不要一文多事; ⑤不直接送领导; ⑥不得抄送下级机关。 (2)缘由充分,要求合理 (3)语言简明,语气得体 调查报告 “没有调查,就没有发言权”。 —毛泽东《反对本本主义》 “我们的口号是:一,不作调查没有发言权。二,不作正确的调查同样没有发言权。” —毛泽东《总政治部关于调查人口和土地状况的通知》(《毛泽东选集》第一卷) 调查报告 范文博览 《关注大学生的健康消费》 [评析]: 这是一篇反映情况的调查报告,针对当前大学生的消费状况进行调查,探讨大学生的消费心理,指出问题、提出建议,引导大学生健康消费,选题具有很强的针对性和现实意义。本文采用双行式标题,揭示主旨,非常醒目;前言介绍了调查目的、对象、范围和方法等,主体部分采用纵横式结构,逐层递进,横向剖析,以问卷、访谈等调查结果为依据,运用数据、比较的分析方法,夹叙夹议,客观真实,有说服力。 调查报告 一概念 调查报告是对社会现象进行深入全面的调查研究后写成的书面报告,也称为“调查分析”、“考察报告”、“调查汇报”、“调查附记”等。 调查报告三个重要环节:系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达。 二特点 1.内容真实 2.针对性强 3.材料典型 4.注重揭示事物的本质规律 调查报告 (四)作用 调查研究不仅能反映情况、总结经验、揭示问题,使人们提高认识,还能为领导机关制订政策、措施提供依据。 (五)调查与报告两者之间的关系 调查是基础和前提,报告是调查的目的,是调查成果的反映。没有调查的报告是空洞的报告,而不写成报告的调查是徒劳无益的。 调查报告 二、结构与写法 调查报告的文面格式一般由标题、正文和落款三部分组成。 (一)标题 1.单行式标题。 (1)公文式(全称式)标题,由“调查单位名称+事由+文种”组成。如《××省政府办公厅关于深化国有企业改革的调查报告》。 (2)省略式标题,由“事由+文种”组成。如《关于增殖税发票使用情况的调查》。 (3)文章式标题,揭示主题或调查对象或范围等。如《莫把温饱当小康》《怎样管理才能出效率》。 文种也可简称“调查”。 2.双行式标题。如《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》。 (二)正文 1.前言(也称为“导语”、“引言”) 前言形式:提要式、介绍式、提问式。 2.主体(核心) (1)反映情况的调查报告:情况+分析+建议; (2)总结经验的调查报告:“成果+做法+经验”或“做法+经验+成果”; (3)揭露问题的调查报告:问题+原因+意见或建议。 调查报告 调查报告 3.结尾 结尾形式: 1.展望未来,指明方向; 2.总结全文,深化主旨; 3.提出解决问题的办法和建议。 也有的正文写完后就结束,没有结尾。 (三)落款 在正文右下角写上作者的名称和写作时间,如已写在标题下面,此处可省略。 调查报告 病文诊断 [病例]: 大学生网络素质现状调查 [评析]: 这是一篇较有针对意义的选题,通过翔实的调查数据,说明网络对学生的负面影响。本文能归纳要点(但表述欠妥),引据说明,观点鲜明。但还存在以下不足: 1.标题与内容不贴切。 2.原因分析过于简单。 3.材料使用上,不属于调查范围的、道听途说的内容不宜引入。 4.文字表达不准确。 工作研究 工作研究关键在于善于发现问题、客观分析问题和切实解决问题。 工作研究 范文博览 [范例]:关于乡镇人大工作制度建设的研究 [评析]: 这是一篇的建议型的工作研究,针对现行的乡镇人大工作制度提出改进意见。本文先摆明问题并作分析,后提出切实可行的解决办法,进而提出实施保障要求,逐层深入。文中征引国家前领导人的重要言论,说服力强,语言精炼、庄重得体。 工作研究 一、工作研究概述 (一)概念 工作研究是针对实际工作存在的带有普遍意义的新情况、新问题和新事物进行研究,探求其本质,总结其规律,提出解决问题的措施办法、意见和建议,供
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