秘书的参谋作用.doc

秘书的参谋作用的发挥 12法71桂权宏 [摘要]：秘书的层次和工种有很多，因此秘书工作的职能和作用也不尽相同。随着时代的快速发展，秘书这一角色也在不断的发展，现代社会的秘书队伍已经成长为一个举足轻重的群体，他们在现代企业的管理决策过程中发挥着越来越重要的作用。在秘书职位的众多作用中，非常重要的就是参谋作用。 [关键词]：秘书、领导、参谋 我们的教材中给予秘书的定义为：秘书是指具有熟练的办公室工作能力，在办公室中从事程序性工作，在授权范围内协助上司进行管理，并可以作出重要决策的管理人员。秘书的层次和工种有很多，因此秘书工作的职能和作用也不尽相同。秘书的历史由来已久，在封建社会，统治者也都会设置一些早期的秘书职位。但是传统的秘书大多限于抄写、跑腿、打杂、办事这样的层面上，如同清朝军机处的官员负责跪受笔录、下发通知一样。随着时代的快速发展，秘书这一角色也在不断的发展，现代社会的秘书队伍已经成长为一个举足轻重的群体，他们在现代企业的管理决策过程中发挥着越来越重要的作用。现代秘书的只能也不只限于抄写等基本的文书工作，不再是过去一味的被动服务，秘书正担任着越来越多、越来越重要的主动服务。这一角色正朝着一个综合性辅助协调的方向发展。现代社会中的秘书如果不能做好辅助参谋的作用，那么即使文字工作处理的再好也不是一个优秀的秘书。现代社会经济的发展对秘书职位提出了更高的要求，使其朝着更加综合性的方向发展。在秘书职位的众多作用中，非常重要的就是参谋作用。 一、秘书与领导的关系 秘书通过参与实际的业务以及各种交流事宜直接为领导服务，是领导的参谋和智囊。正因为领导和秘书的这种特殊关系，在外界看来，秘书就是一个一人之下，万人之上的地位，这也就决定了秘书工作的重要性。虽然秘书的权力很大一部分是来源于领导权力的外延和假借，但也正是这种外延的权力使得秘书必须承担更多的责任，考虑的更多。秘书虽然不是领导，但是一个优秀的秘书具有领导的眼光和素质。秘书要站在领导的角度来思考问题，甚至要比领导想的更早。现代社会的快速发展，人际关系的日益复杂化，不同地域之间联系的频繁化，越来越强调秘书工作的主动性。领导和秘书是一个相互依存的关系，从直观上来看，领导和秘书是主从关系，领导是一个组织的决策者、方向的把握者和风险的承担者，领导的权力自被任命之时起。而秘书主要是为领导的工作提供服务，秘书产生于领导的日常工作，它的权力更多来源于领导权力的外延。但是领导离开也无法独自处理繁多的日常工作，因此造就了领导和秘书之间的这种相互依存的关系。 因为靠近权力的核心，因此对于秘书的个人能力和素质要求也就更高。尤其是在现代企业和组织中，秘书早已超出传统秘书的基本职能范畴，秘书必须拥有更加全面综合的能力，为领导的各种决策出谋划策，对决策有着越来越大的影响，在一定程度上参与着决策的制定。这种与领导，与权力的靠近，就意味着机遇与风险的并存，秘书工作不是对领导完全的惟命是从。秘书工作者在日常的工作中要有自己的原则，要有一个正确的是非观。在为领导提供决策服务的同时，也要多方位的思考领导决策的得当与否，所谓当局者迷，领导未必能面面俱到，这个时候就要求秘书有着很高的能力和素质。秘书在日常工作中要积极去发挥自己的主动性，主动服务，敢于参谋。要努力做到主动但不越权，坚持原则，绝不见风使舵，敢于负责。这样才能更好的发挥秘书工作的参谋作用。 要更好地发挥秘书参谋作用，具备秘书工作者基本素养只是一个基础，秘书工作灵活而复杂，所以必须秘书必须拥有刻苦学习的态度，全面的发展自己，成为一个“多面手”。 因为工作是和领导直接发生关联，尤其是经常需要协调领导和领导的关系，因此和领导之间的关系成为秘书人际关系中非常重要的。刘勇在《秘书如何在“夹缝”中求得生存秘书人员在与领导的交往中要认准位置，明确自己所扮演的角色----特定的地位、身份、场合，依此而确定自己的位置。恃才傲物，轻上傲上都是愚昧的行为。秘书如何在“夹缝”中求得生存………………………………………………………………………1 二、关键词……………………………………………………………………2 三、秘书与领导的关系………………………………………………………3 四、强调秘书参谋作用的必要性……………………………………………4 五、找准自己的定位…………………………………………………………5 六、注释………………………………………………………………………6