文书处理规范与制作.ppt

1 新北市新莊區人事人員集中辦公中心聯繫會報 課程 ■公文是溝通的工具，重點在於意思表達→以「文」表達「事」。 ■公文是一種載具→將意思運送出去。 ■為暢通於各政府機關學校，以法令統一規範公文規格（格式與文字）→如同「書同文、車同軌」。 ■ 刑法第 10條第3項：稱公文書者，謂公務員職務上製作之文書。 ■ 公文程式條例第 1條：稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。 ■ 綜合定義：政府機關與機關間、政府機關與人民或團體間、政府機關內部單位間，為處理公務而往來或溝通所使用之意思表示或紀錄事實之一切資料 ■ 貼心小提醒：公文涉及行政、民事或刑事責任、不輕易或簡單隨意塗改、涉密之廢稿應注意銷毀。 按語與連接詞 ●按語：用於一段之起頭，點出該段表達之意旨。 ●連接詞 用於文章中，承上啟下，使語意通暢。 ●其作用如同路標，使開車者預先瞭解。 ●常用之按語、連接詞： ＊查、 經查、 復查、另查、案查、第查、惟查。 ＊惟、茲、茲以、復以 ＊經、茲經、茲據、頃經、甫經、案經、案奉、復經、嗣經 ＊至、至於、 據、按、爰、審、乃 簡報完畢 敬請指教 撰擬要領 定有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。 擬辦復文或轉行之稿件，請將來文機關之發文日期及字號敘入 ，俾便查考。 承轉公文如有需要，請摘敘來文要點，無法