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50 40 30 20 10 （人数） 350 400 450 500 550 （分数） 某学校中考成绩示意图 大学60% 中专10% 高中15% 其他15% 某单位工作人员学历情况示意图 3、基础数字汇编的选材 选取与本单位专业密切、利用频率高的统计项目。如镇街农业生产情况统计、粮食产量统计、收入统计、人口统计等。 ? （四）、专题文件汇编 是指选取一定主题，将同一类型、同一性质的文件汇集成册的一种史料汇编。 （1）结构 ①封面：题名（×××镇计划生育管理工作文件汇编） 编 者 编辑时间 ②专题文件：按时间为序排列 （2）专题文件的选取 与本单位工作结合性强，利用率高的专题文件，如计生、殡葬、选举、税收等。 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 1、结构：由封页、正文、备注三部分组成。 2、各部分的格式和内容： （1）封面：全宗指南名称、时间、全宗号 如： 湛江市档案局全宗指南 （1981——2006） 全宗号：23 （2）正文：a、全宗构成者沿革 b、全宗内档案情况简介 c、全宗内档案内容和成份 a、全宗构成者沿革： b、全宗内档案情况简介： 全宗构成者名称、时间、主要职责、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及各阶段演变情况 1、档案的数量及保管期限 2、档案的完整程度 3、档案的利用价值及鉴定情况 4、检索工具的配置情况 5、档案的整理情况 c、全宗内档案内容与成份部分可以采用两种办法介绍 按文件内容介绍： 按档案门类介绍： 1、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案 2、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案 3、涉及知名人物、历史事件及其地方特色和重要科研价值的档案 4、室藏年代久远和特殊载体档案 1、文书档案 2、基建档案 3、设备档案 4、会计档案 5、已故人员档案 6、特殊载体档案 7、专门档案 （3）备注：全宗指南编制情况、需解释的名词、事件、其他有关情况说明 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷 1、编制原则： （1）每个全宗单位都应以全宗为单位编制全宗卷 （2）全宗卷的各种文件材料、包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 （3）全宗内文件应按照固有特点，保持文件材料间有机联系，反映全宗管理的历史面貌，便于保管和利用。 2、全宗卷的主要内容 （1）全宗指南 （2）大事记 （3）档案收集：档案交接文据、移交目录、接收征集记录、档案来源和价值说明； （4）档案整理：整理工作方案、分类方案、立卷说明、整理小结； （5）档案鉴定：鉴定小组名单、档案期限表、销毁请示、批复、销毁清册； （6）档案保管：档案安全检查记录、报告、档案抢救修复情况、温湿度登记； （7）档案统计：档案进入、移出登记、档案工作基本统计、台帐； （8）档案利用：利用登记、利用效果登记、利用实例 （9）档案新技术利用：计算机软件管理情况介绍 （1）材料按问题——时间进行系统排列 （2）卷内文件材料逐件加封面、封底、装订后装盒 封面格式： 全宗号 件 号 （全宗名称） （文件题名） 谢 谢! 中小学档案工作培训课程 主讲：黄 耀 主讲内容：（一）教育教学档案的归档与整理工作（二）编研工作 　　1、学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料　　2、学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）　　3、级组长、班主任工作等材料（含计划、总结） 一、教 育 档 案 （一）归档范围 　　（二）教育档案的整理 　　区分学年——区分保管期限——文件排列——编制页号——盖档号章——编制目录——文件装盒——卷盒背脊和备考表填写 件号 期限 1 机构 2004 年　度 30年 Ｇ１ 类别号 全宗号 　　档号章填写格式： 5