行政管理制度7办公用品管理制度.docVIP

办公用品管理制度 1 范围 本制度适用于公司各部门（项目部）。 本制度主要包括办公用品的采购、保管、领用、归还与更换四方面内容。 2 定义 耐用办公用品指单位价格不超过500元的电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。 易耗办公用品指白板笔、荧光笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。 3 职责 3.1 总经理办公室 负责公司总部办公用品的采购、保管、发放与更换。 3.2 项目部办公室 负责本项目部办公用品的采购、保管、发放与更换。 4 制度 4.1 办公用品采购 总经理办公室根据公司实际工作需要采购日常使用的办公用品。采购人员须多家询价，选择质优价廉者采购。库存办公用品数量应适中，在保证正常办公使用的前提下尽量减少库存量。 如部门需要使用库中没有的办公用品，于每月12-13日、27-28日期间（其他时间不受理申请）填写《办公用品采购申请单》，经部门经理批准后提交总经理办公室，总经理办公室主任批准后安排购买，申请人登记后方可领用。 4.2 办公用品的保管 4.2.1办公用品由总经理办公室指派专人负责保管。新采购的办公用品须填写《入库单》入库，保管人每季度定期对库存办公用品进行盘点，填写《季度库存盘点表》签字确认。 4.2.2 办公用品使用人应爱惜使用，若人为损坏的，应照原价赔偿。 4.2.3 非特殊情况，办公用品不得带离工作场所。 4.3 办公用品的领用 4.3.1 员工领用办公用品，由领用人登记《办公用品领用台账》后方可领取。 4.3.3 办公用品的领用时间为每周一、三、五上午，其他时间不得领用。 4.4 办公用品的归还与更换 4.4.1根据《工作交接管理制度》规定，员工离职时须将所领用的耐用办公用品归还总经理办公室。 4.4.2 耐用办公用品非人为损坏、报废的，使用人可到总经理办公室以旧换新。 4.5 项目部办公用品管理参照本制度执行，总经理办公室将定期对各项目部办公用品的管理进行检查，违反规定的，将给予通报批评并经济处罚。 5 相关文件 序号 名称 编号 1 工作交接管理制度 BGJS-HR-07 6 记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 入库单 BGXZ-07-001 总经理办公室 总经理办公室 3年 2 季度库存盘点表 BGXZ-07-002 总经理办公室 总经理办公室 3年 3 办公用品领用台账 BGXZ-07-003 总经理办公室 总经理办公室 3年 4 办公用品采购申请单 BGXZ-07-004 总经理办公室 总经理办公室 3年 7 流程  BGXZ-07-001 入 库 单 NO.00001 供应商单位： 日期： 年 月 日 类别代码 物料名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分元整 ￥ 类别代码：A、耐用办公用品；B、易耗办公用品。 采购员： 保管员： BGXZ-07-002 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 季度库存盘点表 盘点日期： 序号 名称 规格 单位 上期库存数量 本期入库数量 本期出库数量 实际库存数量 备注 盘点人： 复核人：BGXZ-07-003 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 办公用品领用台账 部门： 姓名： 编号： 日期 名称 规格 数量 签字 BGXZ-07-004 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 办公用品采购申请单 申请时间： 年 月 日 物品名称 规格 单位 数量 备注 申请人 部门经理 总经办 主任 注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 办公用品采购申请单 申请时间： 年 月 日 物品名称 规格 单位 数量 备注 申请人 部门经理 总经办 主任 注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。