科长岗位说明书.docVIP

职位说明书 职位名称 科长 所属部门 业务科 部门经理 职位编制 1 直接上级职位 工厂长 直接下级职位 无 主要工作职责 该职责所需联系部门或组织（内、外） 1、根据公司总体营业目标，及时掌握订单计划； 客户、厂家、贸易公司、担当 （1）根据公司总体营业目标，制定科室目标，及时与客人沟通联络，做好订单计划； （2）及时与各担当沟通，总体掌握本部门的生产计划； （3）根据每月生产状况，核算本科室月度营业额并作出相关分析报告； 2、协助主任做好现场的生产管理，提高生产效率，降低成本，保证货物保质保量、及时出货； 客户、贸易公司、厂家、担当、工厂长，现场主任 （1）根据各担当的每日入货计划，每周出货计划，全面了解现场的工作进度； （2）监督指导各担当、制单人员的工作，确保及时解决现场出现的问题，准确把握检品的标准，保证产品质量，及时与现场、仓库等部门沟通联络，确保按时出货； （3）协助主任对现场进行全方位管理,包括人员的合理安排，责任划分，生产质量、工作效率、现场5S管理，控制加班时间，降低成本，综合提高现场作业效率； （4）A品出货完毕，监督督促担当将相关B品、辅料及时返厂，避免占用库存资源； （5）监督督促担当每周及时将下周出入货计划，及时与现场及相关部门进行沟通确认，为制定生产计划做好准备； 3、负责制定本部门人员的招聘计划、员工的培训、教育、绩效考核、指导等工作，全面提高本部门人员的综合素质和工作水平； 本部门担当、主任、管理部 （1）根据部门年度工作计划，确定部门人员编制，对部门的人员动向全面了解，及时协调联系管理部进行人员招聘； （2）合理有效的安排本部门的工作，明确各自职责，提高本部门的整体工作效率； （3）负责本部门绩效考核的实施工作，做好绩效考核、面谈和指导； （4）对新入职员工进行岗前培训、在职培训，开发员工的技术和能力，帮助员工调节好个人状态，形成良好的工作氛围； 4、监督指导制单员的工作，确认制单人员提供给仓库及客户的单据是否及时准确，保证客户及时准确获取各项信息； 制单人员、仓库、客户 5、确保应收账款在规定时间内及时回收，以免造成呆、坏帐的情况，使公司财务受到损失； 客户 6、维护客户，拓展市场，协助公司完成每年的营业目标。 客户 工作标准流程： 人事及财务权限 人事权限 财务权限 无 关键绩效指标 1. 部门月度营业额 2. 生产数据准确性 3. 现场管理 任职资格 教育水平 本科以上学历 工作经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验 专业知识 熟练掌握检品知识和国际贸易知识 技能、素质 具备较强的沟通、协调及人际交往能力，工作态度严谨，爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及团队合作精神，计算机应用熟练，日语沟通能力优秀； 资格 证书 必需 日语一级 可选 备注 编写人： 核定人： 编写日期：2010年6月1日 核定日期： 最近一次更新日期： 职位说明书填写说明 一、职位基本信息 1. 职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该职位上级代为填写。 2. 所属部门：该职位所处的部门名称，写到二级部门。如海运部-市场部等。 3. 部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。 4. 职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。 5. 直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。 二、职位责权利 1. 主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。 具体要求： a) 按照主次顺序逐条填写 b) 用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言 c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。 d) 动词举例： 2. 该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。 3. 人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。 a) 人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门人事安排拥有决定权。 b) 财务权限：财务审批数额权限。 4. 关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。 三、任职资格 1. 教育水平：基本胜任本职位的学历和专业 ? 基本胜任职位所需的最低学历：初中、高中（中专）、大专、 本科、硕士、博士 ? 例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业” 2. 工作经验：该职位需要的工作经验和在本