行政管理制度6证照管理制度.docVIP

证照管理制度 1 范围 本制度适用于公司各部门（项目部）。 本制度主要包括证照的保管、借阅与归还两部分内容。 2 定义 本制度中证照指公司、各分支机构、相关单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书及其他证书的正、副本原件。 3 职责 总经理办公室负责公司证照的注册、年检（审）、注销、保管及借用管理。 4 制度 4.1 证照的注册、年检（审）、注销 公司各类证照由总经理办公室按照相关规定定期进行年检（审）。新注册的分支机构、相关单位由总经理办公室按照领导的安排进行注册并按规定进行年检。对于需要注销的证照，经总经理批准，总经理办公室按照相关规定及时进行注销。 4.2 证照的保管 公司证照由总经理办公室指派专人进行保管，保管人应妥善保管。 4.3 证照的借用、归还 4.3.1 部门（项目部）因工作需要借用证照的，应到总经理办公室进行登记，填写《证照使用记录表》，注明借用时间、使用事宜、所借证照名称，并签字确认。 4.3.2 证照借用部门（项目部）在证照使用完毕后应立即归还，并在《证照使用记录表》中填写归还日期，签字确认。 4.3.3 多个部门（项目部）在同一时间段借用相同证照的，可分别借用证照的正、副本。如有冲突的，由总经理办公室根据借用事由的轻重缓进进行安排，部门（项目部）应服从安排。 4.3.4 证照借用部门（项目部）应指派专人妥善保管所接证照，严格按照事先填写的借用用途使用，不得挪作他用。 4.3.5 证照借用人对所借证照的安全负责，如发生遗失或损坏，应立即向总经理办公室汇报，由总经理办公室登报宣告原证照作废，并补办新证照。公司根据受损失情况对证照遗失人进行通报批评并经济处罚。 4.3.6 公司各类证照借用期原则上不超过10天，如需延期借用，须提前向总经理办公室申请。 5 记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 证照使用记录表 BGXZ-06-001 总经理办公室 总经理办公室 长期 6 流程 BGXZ-06-001 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 （ ）证照使用记录表 借用日期 使用事宜 证照名称 借用人签名 归还日期 归还人签名 备注 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日 月 日 正□ 副□ 月 日