第5单元演示文稿制作与播放技巧.pptVIP

第5单元 演示文稿制作与播放技巧 掌握幻灯片的制作、编辑及幻灯片的应用； 掌握幻灯片外观的设置与修饰； 会在幻灯片中添加动画及多媒体元素； 能够使用不同的播放技巧播放演示文稿； 会演示文稿的不同打印方式； 会演示文稿与Word文档间的相互转换。 摘要幻灯片 任务1 演示文稿制作 任务2 宣传与交流 任务3 动画下载与播放 任务1 演示文稿制作 演示文稿 使用PowerPoint 2003创建的文件称为演示文稿，通常一个演示文稿是由若干张幻灯片组成。PowerPoint提供了大量的制作演示文稿的模板、幻灯片版式、配色方案等工具，使用者能够快速地生成具有一定水平的演示文稿。 任务1 演示文稿制作 PowerPoint视图方式 PowerPoint 2003提供四种视图方式： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图和 备注页视图。 不同的视图方式提供了查看文档的不同方法，每种视图有自己特定的显示方式，在一种视图中对演示文稿进行的操作会自动反映在该演示文稿的其他视图中。 任务1 演示文稿制作 幻灯片版式 幻灯片中文本、图形、表格、图表、剪贴画等对象的布局形式。 PowerPoint 2003中预设了许多幻灯片版式，可以在新建幻灯片时应用，也可以在创建幻灯片后再做修改。 设计模板 已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩搭配等。 PowerPoint 2003提供了大量的设计模板，用户可以将已设计好的模板应用到自己的幻灯片中。使用设计模板所创建的演示文稿具有一致的外观，能节约用户的时间。 任务1 演示文稿制作 幻灯片动画 为了使幻灯片中的各个元素“动起来”，从而提高演示文稿的趣味性，吸引注意力，就需要为幻灯片中的元素设置合适的动画，使幻灯片中的对象在放映时能以不同的动作出现在屏幕上。 任务1 演示文稿制作 幻灯片的切换 幻灯片间的切换使得静态的幻灯片在放映时充满动态，是由一张幻灯片过渡到另一张幻灯片时所产生的变化情况。这种动画方式比较简单，设计时主要考虑幻灯片音的自然过渡，能够更好的吸引观赏者的注意力。 任务1 演示文稿制作 实现方法： （1）新建演示文稿 四种新建演示文稿方法： “空演示文稿” “根据设计模板” “根据内容提示向导” “根据现有演示文稿” 本案例使用“空演示文稿”创建新演示文稿，默认为“标题幻灯片”版式，在右边幻灯片设计窗格中选择“kimono.pot”设计模板 任务1 演示文稿制作 （2）封面制作 ① 在“单击此处添加标题”虚线框中，输入文字“感动中国”； ② 选中“感动中国”，单击“格式→字体”命令，弹出的字体对话框，可以设置、字形、字号和颜色等，也可以通过“效果”选项区为选中的文本添加特殊效果；设置字体为“宋体”、字形“加粗”、字号60，使用默认的字体颜色； ③ 在“单击此处添加副标题”虚线框中，输入文字“2009年度获奖名单”；使用格式工具栏设置文字格式：宋体、字号40、右对齐； 任务1 演示文稿制作 （3）第二张幻灯片制作 ① 单击“插入→新幻灯片”命令，插入新幻灯片； ② 在“幻灯片版式”任务窗格中选择内容版式中的“空白”版式； ③ 单击“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择10号样式；然后单击“确定”按钮，打开编辑“艺术字”对话框，输入“感动中国2009”，单击“确定”按钮，则在当前幻灯片中添加一个“感动中国”的艺术字 ④ 要在空白版式的幻灯片上添加文本，应进行如下操作：单击“插入→文本框→水平/垂直”命令 ⑤ 文字输入后，需要对文字段落进行设置 ，单击“格式→行距”命令，打开行距对话框 ⑥ 添加项目符号，单击“格式→项目符号与编号”命令，打开项目符号与编号对话框，给文本添加合适的项目符号 （4）第三张幻灯片制作 ① 单击“插入→新幻灯片”命令，插入新幻灯片； ② 在“幻灯片版式”任务窗格中使用默认的“标题和文本”版式； 任务1 演示文稿制作 ③ 在标题中输入“平凡至伟——卓琳”，文本框中输入相应的颁奖词； ④ 在本张幻灯片的右下方插入剪贴画，单击“插入→图片→剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格；单击任务窗格中的“管理剪辑”命令，打开“剪辑管理器”窗口，在“收藏集列表”中查找所需要的剪贴画，然后将其复制到当前幻灯片中并调整其大小； ⑤ 单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开绘图工具栏 ； ⑥ 单击绘图工具栏中的“直线”工具，在幻灯片中绘制一条直线；并设置“线条颜色”和“线型”； ⑦ 单击“插入→图片→艺术字”命令，设置艺术字“感动中国2009”，并设置艺术字格式 。 任务1 演示文稿制作 （5）第三张幻灯片动画设计 ① 单击“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格； ②选择