行政公文写作知识选读.ppt

第四章 行政公文写作知识概述 第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式 公文写作知识概述 第三节 行政公文正文基本内容 模块及结构模式 ?教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。 ?教学重点： 1.公文正文基本内容模块及其界定 2.公文正文基本内容显性结构模式图 ?教学难点：　 1.公文正文基本内容显性结构模式意识的确立 2.复习与训练 ?教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。 下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子： 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③ （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；  （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； ④ （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 在上例中： ①所标的内容为依据； 　　②所标的内容为目的； 　　③所标的内容为文种承启语； 　　④所标的内容为事项； 　　⑤所标的内容为要求。 三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。 ?“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。 ?“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。 ?“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。 例文所呈现的实际上便是这种排序。 根据以上的分析，可构成下图。 依据 目的 文种承启语 事项 要求 ? ? ? ? 公文正文基本内容显性结构模式 四、公文正文基本内容隐性结构模式 在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。 实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。 隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。 基本内容结构模块隐去遵循四个原则： ?一是利于突出主旨的原则； ?二是适应文种特点的原则； ?三是服从内容表达需要的原则； ?四是简明精练的原则。 在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。 单一模块模式，即惟一不能省略的模块—事项。 例如： 关于宋庆龄副委员长病情的公告 中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 （第一号） 宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。 一九八一年五月十五日 公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： ?一模块模式 ?二模块模式 ?三模块模式 ?四模块模式 五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义 （一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 ?可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。 ?使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读 （二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进： 1.将整篇公文的写作训练，改进为： ?第一步进行各单项模块的写作训练， ?第二步进行组合式整体公文写作训练。 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的