第四章电子表格.ppt

大学计算机基础（第二版） 主编：高巍巍 副主编：张蕾、李云波、苍圣 第四章 电子表格 ——Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述 Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面 Excel 2003概述 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 4.1.1 启动和退出Excel 2003 4.1.2 认识Excel2003的工作窗口 4.2 工作簿和工作表 4.2.1 创建与管理工作簿 4.2.2 创建和编辑工作表 基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元 工作簿：是工作表的集合 单元格：是工作表的基本单位 4.2.1 创建与管理工作簿 1、工作簿简介(略) 2、工作簿的创建 3、工作簿的打开 4、工作簿的保存 1、工作簿简介（略） 2、工作簿的创建 常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板） 3、工作簿的打开 双击工作簿 文件/打开 文件/最近使用的工作簿 4、工作簿的保存 文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码 4.2.2 编辑和管理工作表 1、单元格的选定 2、数据输入 3、数据编辑 4、编辑工作表 2、数据的输入 (1)、三种类型数据的输入 (2)、数据的自动填充 (3)、快速输入相同的数据 (4)、数据输入的有效性 (1)三种类型数据的输入一、数值型数据(右对齐) 输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4; 输入分数大于1时，需要在整数与小数之间加入空格，例如：5 3/4； 带括号的数字被认为是负数，如：(10)表示-10； 如果数据太长，则以科学计数法表示； Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 当前单元格显示不下数据时，则显示“#”号。 二、日期和时间型（右对齐） 日期和时间视为数字处理。 三、文本型（右对齐） 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。 三种数据输入示意图 (2) 数据的自动填充 一、用填充柄填充 (1)、简单填充 (2)、复杂填充 (3)、特别的自动填充 (3) 快速输入相同数据 1)、多个单元格同时输入相同的数据 (使用Ctrl+Enter) 2)、多个工作表同时输入相同的数据 (4) 数据输入的有效性 1)、设置数据有效性 2)、圈释无效数据 3、数据的编辑 数据修改 数据删除 数据复制和移动 数据修改 数据删除 数据复制和移动 数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注 4、编辑工作表 1、选取工作表 2、插入工作表 3、移动或复制工作表 4、删除工作表 5、重命名工作表 6、插入单元格、行和列 4.3 公式和函数 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用 1、公式的应用 基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。 算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（） 文本运算符 引用运算符：范围(:)，并(,) （2）、用公式进行计算 (3)、公式的移动和复制 鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴：粘贴公式 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址 例如：F2=SUM（C2：E2）复制到F3，则 F3=SUM（C3：E3） 特点：在行号和列号前加”$”,复制公式时,绝对引用单元 格将不随着公式的变化而变化. 例如：F2=SUM（$C$1：$C$4）复制到F3，则 F3=SUM（$C$1：$c$4