五、资料维护.docVIP

肆、如何操作系統各項作業： 統計資料維護 圖1 滑鼠按『統計資料維護』進入統計資料維護。 圖2 使用者可點選上方之刊物別、週期等項目右邊的下拉式標式，則系統會顯示所屬之項目內容，供使用者點選。 使用者設定完成畫面上方的項目之後，按「查詢」鈕。系統則顯示符合查詢設定條件之功能代號資料列，如(圖3) 圖3 選取欲登錄資料的功能代號在該行的任一位置點選，按「表列」鈕或雙按滑鼠左鍵，則會顯示(圖 使用者可選欲修改之年別按下列功能鈕，執行各項維護作業。 統計期範圍輸入格式(係由年與月組合而成)，如欲輸入民國88年至90年，請在第一格欄位點一下輸入「8800」，按「Tab」鍵跳至第二格欄在輸入「9000」(係由年與月組合而成)。 勾選「統計期由大至小排序」，則會將「年月」排列順序改成由後往前之時間數列。 (說明： 使用者可挑選單筆或多筆資料列，按「顯示」、「修改」、「刪除」、「輸出」等功能鈕。 按「新增」鈕，則進入(圖5)畫面，提供使用者新增資料。 按「顯示」鈕，則進入(圖6)，其功能鈕與本畫面相同，使用者可依需求來執行系統功能。 按「修改」鈕，即顯示(圖6)畫面，提供使用者修改資料。 按「刪除」鈕，即顯示類似(圖6)的畫面，提供使用者確認此資料是否刪除，按「執行」鈕即可刪除。 按「輸出」鈕，則列印本畫面所選擇之資料列。 按「重建」鈕，則系統會由資料庫中重新顯示與本表有關統計資料之時間數列。 圖5 進入本畫面時間之顯示及輸入方式有三種： 年別：即為資料之年，例：92(92年。 年月：即為資料之年月，例：9200(92年、9201(92年1月。 年月日：明為資料之年月日，例：920000(92年、920100(92年1月、920101(92年1月1日。 圖6 資料輸入完畢之後，按「儲存」鈕，系統依畫面右上角「檢核模式」為「強制累計」，將資料項之黃色區域之細項自動加總產生使用者不需鍵入黃色區域部份之資料。 儲存成功後系統會在左上方出現”新增成功”訊息，等待使用者再鍵入其他資料。 按「結束」鈕，結束輸入資料，進入(圖7)。 圖7 按「結束」鈕，即進入(圖8)。 圖8 進入本畫面後，使用者請輸入統計期之範圍(輸入方式為年月組合)。 系統會自動將「刊物別」、「功能代號」顯示於畫面上，使用者亦可自行輸入檢核範圍。 完成選項之後，按「執行」鈕，即進入(圖9) 圖9 上述轉檔完成後，左上角會出現「轉檔處理完成」，完成後請再設定如 (圖9)之選項。 完成選項之後，按「執行」鈕，即進入(圖10)。 (說明： 1.輸入要檢核或轉檔資料的統計期範圍(由年與月組合而成，例：9001)。 2. (1)轉　　檔－系統依複分類的累計範圍及統計項目是否產生全年累計資料註記，自動產生各明細資料之上幾層資料及年累計資料（若使用者無輸入小計、總計值及年資料者系統才自動產生；若使用者已輸入小計、總計值及年資料者，則系統不處理） a.若加註記時，則小計、總計資料會由明細層資料自動累計並強制覆蓋（不論小計、總計值是否由使用者自行登錄）。 b.在處理轉檔時，一併更新統計項的有效期間，同(b)之說明。 c.若勾選本註記時，則年資料由月資料自動累計並強制覆蓋至年資料（不論年資料是否由使用者自行輸入，一律覆蓋）。 (2)檢核報表－由系統依複分類的累計範圍來檢核資料，合計層資料若與明細層資料不符合時，則列印至報表上，提供使用者再檢核以便修正資料 a.印明細資料 ：將明細層之加總內容列印。 b.進 階 檢 核：為檢核統計項目與統計項目間之關聯。統計項目間之進階屬性定義，請由「欄位定義維護」功能事先定義。 c.依統計項目跳頁：檢核清冊會依統計項目跳頁。 (3)進階檢核－為檢核統計項目與統計項目間之關聯。統計項目間之進階屬性定義，請由「欄位定義維護」功能事先定義。 (4)檢核年月－為檢核統計項目年資料與月資料之加總若不符合時，則列印至報表上，提供使用者再檢核以便修正資料。 (5)彙總清單－列印各統計項目的資料期間及筆數 圖10 按「列印」鈕，則由印表機印出檢核報表。 按「預視」鈕，則由螢幕顯示出檢核報表，有錯誤則進入(圖11)畫面。使用者可依照「檢核報表」來修改資料。 圖11 按「結束」鈕，則進入(圖9)。在(圖9)中按「結束」鈕，結束本應用程式，則進入(圖12)。 圖12 按「結束」鈕，結束本應用程式。 * 簡易操作步驟說明 　一、選擇維護資料列 選擇主功能選單