秋葵软件扬州电力设备修造厂OAERP项目实施文件.docVIP

秋葵软件OA-ERP 扬州电力设备修造厂部分实施文件 目录 序言 2 说明 2 总体构架图 2 第一部分 2 扬州电力设备修造厂秋葵ERP实施计划 2 第二部分 5 扬修ERP系统需求说明 5 (一) 总体要求 5 (二) ERP系统总体架构图： 5 (三) 各模块详细需求 6 第三部分 10 扬州工序解决方案 10 (一) 基本需求： 10 (二) 解决方案 10 第四部分 12 扬修ERP二期工程需求 13 (一) 查询和报表功能完善： 13 (二) 销售和售后服务完善： 13 (三) 领料和发货的完善： 14 (四) 流程完善： 14 (五) 一期工程的完善项目。 14 第五部分 16 扬修ERP二期工程实施时间计划表 16 (一) 流程完善： 16 (二) 销售和售后服务完善： 19 (三) 领料和发货的完善： 19 (四) 查询和报表功能完善： 20 第六部分 21 如何选择ERP系统？ 21 序言 说明 本资料已经去掉敏感的商业机密信息，但是主要的、重要的，对各大厂家具有参考作用的信息完全保留原始的内容，供上信息化公司参考。 在信息化技术日趋成熟的今天，秋葵软件，百分之百的实施成功率，是应该得到尊重的，不要因为其他一些厂家达不到，而认为这是吹牛口号。 总体构架图 第一部分 扬州电力设备修造厂秋葵ERP实施计划 蓝色部分为最后确定内容 功能需求完成时间？合同内容定稿时间？ 11月5号之前,最好将合同定下来.合同定好后,立即将甲方功能需要求11月12号前将基本的功能需要完成,包括销售计划增加,生产计划引用销售计划,工序框架; 生产模块演试完成时间？(10号去了后,需要一上午时间) 软件安装时间？(几乎忽略不计,每台机器三分钟,甲方人员自己安装即可) 第一阶段工作内容： 1、基础资料准备： 工序库资料：11月5日前。目前本厂所应用到的工序,整理成Excel格式 格式为：附表1 工艺路线图：11月10日前，按零件、整机（装配、调试、油漆、包装）整理成Excel格式 部分有电子文档，没有的部分手工输入，考虑完成时间。 格式为：附表2 BOM资料：11月15日前，按零件、整机整理成Excel格式 一部分用PDM数据，PDM没有的部分用业务整理的数据 (PDM数据需要通过EXCEL表格手工转换) 格式为：附表3 （以上时间要调整，工序库考虑在10日完成尚有可能性） 静态数据录入时间？(需要三-七天,考虑到反复) 2、培训计划：11月20－30号，分组进行。具体如下： 需要甲方确定关健用户（KeyUser）,非关健用户的培训由系统管理员和关健用户解决。 关健用户包括（销售、生产计划、技术BOM工序工艺、车间派工管理、采购、财务收付款、仓库） 财务、核算员 培训内容： (实际成本与计划成本,业务实际应收应付)？？？ 销售计划员、业务员 培训内容：？？？ (销售订单,销售退货,专业销售价格,销售计划,销售附加配置) 保管员、质检员 培训内容：？？？ (各种出入库业务,各种系统外的质检, 质检后的结果录入系统) 采购、询价员 培训内容：？？？ (MRP采购计划,采购申请单,采购订单,采购收货单,采购报价单,专业采购价格) 生产计划员 培训内容：？？？ (销售计划,生产计划,MRP采购计划,MRP外协计划,MRP生产任务,工序,工艺路线,BOM) 车间、生产调度员 培训内容：？？？ (车间生产任务,销售订单装配任务,车间条码派工,系统外工序流转卡手工填报) 部门主管 厂领导 培训内容：？？？ 应收应付往来帐,销售报表,采购报表,生产报表,库存报表,加工进度报表等各类报表查询,使用 系统管理员 培训内容：？？？ 系统全套,在项目初期就立即指定,全部参与所有项目实施过程. 3、硬件补充： 11月20号前，物管中心增加五台微机。 11月10号前接通物管中心宽带，完成实施办公地点的布置。 11月10号前应明确数据输入支持人员，3－5名大学生。 4、各种规定的单据格式、报表、合同样式11月10号前 这个在系统中实际实现的过程,可能是随时的,系统支持合部自定义的单据,报表,合同格式,但过程需要甲方确定并提供样式。 界面语言，权限分配表？ 简体中文，权限分配比较复杂，需要甲方初步提供一个权限框架。 5、各产品零件工序价格，11月15日前 按计划价，另外，同一工序，不同产品，是否工序价格不一样？ 6、铸钢、铸铁、热处理、铜加工的消耗定额，11月15日前（应该已有现成的） 需要增加这类原材料消耗的BOM，BOM中设置定额及损耗。 11月20号完成以上工作可能性不大，基础数据的准确性，规范性需要反复讨论决定 第二阶段工作内容： 各协作单位、车间未办理入库产品及所处工序，11月30日前。 此部分数据暂不在系统中管理，