海南经贸职业技术学院图书馆自动化管理系统建设方案.docVIP

海南经贸职业技术学院图书馆自动化管理系统建设方案 一、建设目标 广泛吸收引进云计算和物联网等新模式、新理念，完成数字图书馆管理软件系统更换升级，建立一个以现代化网络通信技术为依托的图书馆集群管理系统，具有不断优化的扩充性能，全面实现图书馆各级业务的自动化管理，最终实现省高校文献资源共建共享和通借通还，使文献保障能力和知识服务能力大幅度提升，为建立全省数字图书馆联盟奠定基础，把图书馆真正建成面向全省高校和社会服务的文献信息集成分中心、知识服务中心、自主学习中心、校园文化中心和全省科技创新服务的重要平台。 二、必要性分析 1、新的硬件平台也已不能支持现有的自动化管理系统(ILASII)； 2、研制单位改制，ILASII的售后服务严重不到位； 3、ILASII升级与更新严重滞后，已不能满足现代图书馆的工作业务需求； 4、ILASII存在各种功能缺陷和弊端； 5、是构建海南省区域图书馆联盟，实现文献资源共建共享、实现文献资源通借通还的基础 综上所述，更换现有自动化管理系统已迫在眉睫。 三、可行性分析 1、外部环境 (1)ILASII系统的历史与现状 1994年，海南省教育厅为实现省内高校的文献资源共享，实现联机采访、联机编目和馆际互借，要求全省高校馆统一购买深圳图书馆研制的ILASII系统，现已有10余年历史。我馆于2003年购置该系统并投入使用。 ILASII系统是文化部于1988年立项的国家重点科技项目，由深圳图书馆承担并组织开发，该系统采用客户机/服务器模式，服务器采用UNIX平台，客户端以Windows为依托，是全套图书馆自动化集成系统。 作为国家的重点科技项目，该系统在当年有一定的先进性，在高校图书馆和公共图书馆占有较大市场，使图书馆采编、期刊、流通等业务工作由传统的管理模式向自动化管理转变，引领着图书馆各项业务的发展。　　 随着现代技术的发展，23年前开发的产品在无论是在服务理念还是在新技术的应用上已经存在了巨大差异，如今该系统功能已经不能满足现有图书馆的业务需求，新的硬件平台也已不能支持该系统，但由于深圳图书馆改制，该系统一直未进行升级，因此图书管理集成系统进行更新换代已经迫在眉睫。 (2)海南省高校图书馆自动化管理系统使用情况 目前省内各高校馆已在考虑更换图书集成管理系统，现已更换系统的已有三家，分别为海南大学、海口经济学院、三亚城市职业技术学院。 2、内部环境 (1)ILASII系统分析 我馆目前使用的图书馆自动化管理系统是ILASII2.0企业版，初步建立中央书目数据库、期刊书目数据、读者数据库等。该系统延用至今未能升级和更新，现已不能满足图书馆的工作业务需求，主要表现为以下几点： ①ILASII系统软件升级更新问题 该软件的开发时间是在1988年，从开发的时间至今间隔时间很长，在23年前的开发出来的产品在服务理念与现在的服务理念上已经存在了巨大差异，而且该软件是面对着公共图书馆的服务来开发的，与高校图书馆的实际应用中也存在了一些差异。在ILASII软件的升级和更新服务的问题上，自2005年后，ILASII系统软件开发商自己也了解到ILASII由于开发的时间早，系统中无法解决的弊端太多，因此决定不再支持该版本软件的更新或升级，不再提供后续服务，不再开发新的服务功能，也不提供软件的程序接口，这已导致我馆的诸多业务工作难以开展，将难以与省高校馆建立图书馆联盟，将导致我馆无法与校园一卡通项目对接，无法真正实现校园一卡通。 ②开发商服务问题 一直以来，我馆在使用ILASII的过程中遇到的一些软件问题，也因为开发商不再提供后续服务而无法修复，例如：ILASII系统软件图书流通子系统工作界面上的对话框问题，流通工作人员在进行借、还书操作时，工作界面上出现的对话框太多了。这些对话框不仅影响着读者办理借还书手续的速度，这些对话框都需要工作人员阅读后移动鼠标或敲击键盘将其一一处理掉才能进行下一步操作。还有读者有欠款不能流通的问题等等，像类似因系统的弊端而不能解决的问题是比较多的。 ③ILASII系统软件在流通方面功能的问题 在实际使用过程中，我们感受到了ILASII系统的流通借书、还书、续借、预借强大的功能,但也感受到了它的不足之处,具体表现在如下： a.流通子系统中没有误操作声音提示。在该系统中误操作均采用字幕提示, 在借还书状态下, 如：“无流通条码不能借出”、“本书不能在本终端流通” , “条码不完整或错误” 等均是在屏幕左下方显示3 但由于在该状态下屏幕是单色显示, 提示字幕同借还书状态下的字幕只有位置上的区别而没有颜色上的区别, 加之人的生理原因, 因而工作人员不可能每时每刻都盯着屏幕。如果工作量大, 往往就会使工作人员误扫或漏扫, 造成工作失误或混乱。在类似的情况下如果有出错声音预警提示, 在屏幕上出现提示字样时再以