集团员工宿舍管理办法.DOCVIP

员工宿舍管理办法 目的 加强集团员工集体宿舍的规范管理，给员工提供一个整洁、舒适的生活、休息环境，保障公司、员工的财产、人身安全。 适用范围 适用于集团本部员工宿舍管理。 职责 集团人事行政中心行政部负责集团总部集体宿舍的管理，制定和颁布集团总部集体宿舍的管理制度与办法，监督、指导下属各子公司行政部门严格执行员工宿舍管理政策、制度和各项规定。 集团人事行政中心行政部具体负责集团总部集体宿舍的日常管理工作，各子公司行政部门负责本公司员工宿舍日常管理工作。 人力资源部和财务中心根据本细则协助做好有关配合工作。 集团行政部具体工作职责和任务： 员工宿舍的清查、统计、造册； 员工宿舍设备、器具和物品的配置、清点、核查、统计、造册； 建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料； 员工入住条件审核、宿舍分配、入住手续办理和入住人员安置； 审查、核定员工入住相关费用，并通知相关部门处理； 监督入住员工内务，清洁公共面积卫生，保障水电供应； 检查宿舍安全状况，排除不安全因素和隐患，保障入住员工和公司的人身财产安全； 员工离职、调动等情况下的退房手续办理； 协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。 指导原则 公平原则。即凡适合本办法规定条件的，集团及下属各子公司员工均可入住集体宿舍。 福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困难的员工居住，除承担一定水电费外，基本实行免费。任何入住员工不得对外转租、分租。 扶优原则。即为鼓励集团优秀员工，配合集团的奖优罚劣及比学赶超的氛围，在公平原则前提下，更好落实福利原则，对于集团优秀员工、骨干员工，在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照顾。 住宿安排原则 5.1 入住条件 5.1.1凡具备以下条件者，经领导批准后，可入住集体宿舍： A 集团员工，即集团（指集团各职能部门及各子公司、分公司等各单位）中层以下人员。集团中层以上人员原则上不安排入住集体宿舍； B 进入集团或下属公司工作试用期满； C 家住外地（即非广州地区的外地人，如属广州花都、从化、增城较为偏远的地区，视为外地员工,外地员工需获得公安部门办理的暂住证才允许入住）； D 具有大专以上学历，在各单位属于骨干员工或专业技术岗位； E 在广州无住房或因客观原因尚未入住； F 遵守《员工宿舍管理办法》，服从相关人员管理； G工作地点在广州地区; 工作地点在非广州地区的其他集团子公司，原则上不安排入住集团集体宿舍。因工作需要外派到外地者，如工作期限超过2年者或另有住宿安排的，已入住集体宿舍的应退出集体宿舍。 5.1.2凡有以下情形之一者，不得申请入住员工宿舍： A 有传染性疾病者。 B 有吸毒、赌博等不良嗜好者。 C 在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。 D 携带家属者。 E 携带同性或者异性朋友者。 F 本人不入住，假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。 G 本人不入住，仅为个人物品提供存放场所者。 H 本人不入住，假己之名向外人出租者。 租住期限 集体宿舍租住期限为3周年，租住期满需无条件及时退房。 符合以下情况之两项以上者，经员工本人提出，所在单位证明，集团人事行政中心审核，并经集团董事长助理批准后，可以续期，续期原则上不得超过2年。 A 工作满5年以上的员工，尚未进入集团中层的员工； B 集团或单位优秀员工，荣获2次以上集团优秀员工或3次以上公司优秀员工； C 经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象； D 月应发工资在3000.00元以下者（不含其它补贴、奖金或津贴）。 入住费用及缴纳 入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况， 实行不同的收费标准，具体参见下表： 集体宿舍入住收费标准： 时 段 新宿舍（1-3人/间） 老宿舍（暂按10人/套） 备 注 设施名称 免费额度 合计 免费额度 合计 夏秋时段电费 （5-10月） 空调 130 215 130*5台=650 760 旧宿舍套间按卧室计算；客厅和卫生间公用；空调电费以安装数量确定。 电热水器 35 45 其他 50 65 冬春时段电费 （11-4月） 空调 25 125 25*5台=125 275 抽湿用 电热水器 50 70 其他 50 80 自来水费 按照居住人数2.5吨/人.月计算，超出按水厂价格计量。 未安装水表，暂缓。 个人具体缴纳金额，由各入住人员在签订宿舍租住协议中明确约定或根据具体租住情况另行约定。 以上费用人事行政中心行政部核准后，提交人力资源部，直接从该员工工资中扣除。 管理内容 宿舍分配管理 集体宿舍租住，由人事行政中心行政部统一安排。集体宿舍租住的安排以进入公司时间的先后为序，依次安排住