项目部物资管理暂行规定.doc

项目部物资管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为了加强项目部物资管理工作力度,进一步从技术层面提升业务管理水平,强化管理工作,规范业务行为,降耗增效,依照集团公司物资管理规定、公司物资管理办法，结合项目部实际工作，制定本暂行规定。 第二条 项目部各级领导必须加强物资管理意识，充分认识到物资部门是企业生产经营的重要职能机构，它直接影响着工程成本、质量和经济效益，与企业的生存和发展有着密切的关系，是提高企业经济效益的关键环节，各级领导要充分调动物资人员的积极性，并支持物资管理工作的顺利开展。 第三条 物资管理的主要任务是：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法规，建立健全物资管理的各项规章制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，以最低的成本、最佳的方式，及时备齐、质量优良，保障施工生产需求的物资。 第四条 物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。 第五条 物资管理工作要以优质服务为宗旨，以保障供应为中心，以强化管理为重点，以提高效益为目标，遵守职业道德，严守物资纪律。做到采购招标制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。 第二章 机构设置与人员配备及职责 第六条 坚持归口管理，强化物资部门的职能地位，项目部设置物资管理部，队设置材料室。 第七条 项目部接受公司物资管理部对项目物资负责人的委派，实行“双重领导，双重管理，定期考核”的制度。物资管理人员不少于五名：其中部长一名，采购员一名，内业资料员一名，保管员二至三人，或按实际需要增减，队设材料员。要求物资管理人员一要敬岗爱业，有实际工作经验，二是要加强专业知识的学习，提高实际工作能力，三是局内正式职工。 第八条 物资人员分工要明确，团结协作，明晰各自的岗位职责，根据项目部的实际情况制定如下岗位职责： 物资部工作职责 1、认真贯彻执行国家物资管理的方针、政策及各项技术标准规范,在项目部领导下,全面负责物资供应管理的业务工作,建立健全各项规章制度,做到工作标准化,业务规范化,管理科学化。 2、根据本项目工程任务的需要,按工程、计划部门提出的用料计划,负责编制年、月物资申请计划、采购计划、供应计划,积极落实料源,保证施工生产所需物资供应,物资计划要准确、及时、全面。 3、负责材料成本核算,认真贯彻执行经济责任成本核算制度,协助有关业务部门检查指导所属单位材料消耗的核算工作,及时分析，公布材料消耗节超情况,并提出降低材料消耗、防止浪费的措施,做到限额供料,定额考核,降低物耗,提高效益。 4、负责物资的采购、提运、点收、发放、保管、保养工作,保证所管物资不丢失被盗、完整无损、质量完好.做到购料有计划,进料有登记,入库有点验,发料有凭证,消耗有台帐,列销有报表,有物有帐,帐物相付,帐、卡、物、资金一致,准确无误,手续完备。 5、负责物资的清仓节约挖潜工作,督促所属单位修旧利废,变废为宝,变旧为新,减少材料投入,增加单位效益,并做好竣工下场后物资的清点、退交、回收和处理工作,做到工完料尽场地清、去向明。 6、认真积累各种原始资料,按时、准确、全面地汇总编制上报物资统计报表,做到数出有据,真实全面,为单位领导正确决策和业务部门分析，提供可靠的数据资料。 物资部长职责 1、组织贯彻执行国家物资管理的方针、政策和上级业务部门有关物资供应管理制度,在项目部领导、公司业务部门指导下，全面负责物资供应管理的业务领导工作,拟定项目部物资部门的工作目标及规章制度,并督促实施。 2、了解工程进度,掌握材料的需用计划、进货、消耗、和库存情况,做到心中有数,及时组织，平衡调集,保证重点,兼顾一般,确保施工用料,不得因材料供应问题,影响施工生产任务完成。 3、严格把好物资采购关,广泛搜集市场信息,调查市场行情,了解材料价格、质量后，进行招标采购,坚持货比三家“三争四比一算”采购原则,就地就近,择优采购,达到质优价廉。 4、熟悉工程,深入现场,调查研究,监督检查所属单位对物资的使用管理和核算工作的情况,认真分析材料节约、超耗原因,及时总结经验,整改不足,不断提高物资供应管理水平。 5、抓好各类物资人员的业务学习和政治思想教育,定期或不定期对各类人员的工作情况进行检查,评比和考核,促使全体人员达到思想好、业务精、能力强、效益高,廉政务实,开拓创新。 物资计划统计员职责 1、根据施工项目，计划安排，完成任务量及库存情况，按照施技、计划部门提供的材料需用计划，负责汇编制年、月材料需要计划、采购计划和供应计划，经单位主管领导审批后实施。计划要及时、准确、资料齐全、手续完备。 2、建立健全物资收支存台帐，做好材料消耗定额管理工作，收集有关材料集约、浪费、超耗的资料，并及时向各施工单位公布材料超耗，节约情况。 3、按时完成各类物资统计报表工作