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会计信息化环境下的财务控制研究.doc
会计信息化环境下的财务控制研究
摘 要:随着计算机技术的发展,网络已经成为了当今时代主流,会计也不断地朝着信息化发展,会计作为财务的主要技术手段,其信息化的改变不可避免的对于财务控制造成了影响,所以如何避免这些影响,同时化挑战为机遇也成为了财务控制的研究方向。本文主要对于会计信息环境下的财务控制方向进行了简单研究。
关键词:会计;信息化环境;财务控制
随着社会的全面信息化,会计也逐步的向着信息化发展,企业中的财务控制也逐渐受到会计信息化的影响,出现了一些问题。如果想要促进企业的发展,确保对于企业的财务控制严格,是其发展过程中最重要的环节之一。所以在会计全面信息化的今天,如何减少其对于财务控制的影响,将其转变为财务控制的发展优势,成为了财务控制相关人员需要重点思考的问题。
1 会计信息化环境的财务控制目标
财务控制的存在主要目的,就是为了确保企业经营的合法性,保证财务不会触犯到法律范畴,避免可能面临的风险,从而保证企业资金的安全,确保企业的资金运转正常,不会造成企业出现经济运转问题。同时在进行财务控制的时候要确保财务信息的完整性和可靠性,避免企业内部出现假账、徇私舞弊现象,进而确保企业的利润,保证企业的可持续发展性,同时为企业发展提供有力支撑。
2 会计信息化环境下财务控制的难点
2.1 财务控制范围加大
在会计全面信息化的时代,财务控制的范围也不断加大,在企业中,人力管理、物资管理等部门的收入支出都开始应用计算机进行录入、传输和存储工作,所以在进行财务控制的时候也要求进行计算机操作,不能再应用传统的会计规划手段。进行财务记录的文档由纸质转变为电子版本,所以在进行财务报销以及收入记录的时候,多是经过计算机进行处理。人们在进行财务信息获取的时候也会经过网络进行传输,所以相比纸质时代的财务支出和收入都在财务部门进行操作,现阶段的财务控制需要进行控制的范围变大了许多,也就增加了财务控制难度。
2.2 财务控制对象转变
在传统的财务控制中,进行财务控制的人员是财务部门负责人,并不需要对太多的部门和系统进行掌握,仅需要财务部门管理人就可以进行财务控制。但是在会计信息化的时代,财务相关数据多应用计算机数据库进行处理,所以就需要有增加相关计算机的控制人员,以确保计算机运行的稳定性,并且进行计算机财务管控的人员代替了原有的财务管理负责人工作。在财务控制的过程中,不仅仅要对于财务进行控制,还需要对于计算机系统进行控制,而且会计运算以及数据存储方式都发生了变化,这就导致整个财务控制的控制对象发生了变化。当今社会,虽然计算机高端人才有很多,财务管理人才也不少,但是兼具二者的人才并不多,也就造成了现阶段财务控制工作遇到了许多难点。
2.3 财务控制问题增多
信息化的时代,人们生活更加的便捷,会计的信息化,也增加了财务信息分享的速度,增加了财务信息利用率,缓解了财务部门日常工作压力,但是同时,也为财务控制工作带来了难度。在整个财务信息的利用过程中,传输阶段如果遭到非法分子的窃取,就很可能造成企业遭受重大损失。而且由于网络是具有一定的开放性的,许多人为了自身利益,会恶意的对于企业财务运行过程进行攻击,以此获取机密,威胁企业发展。所以相对的增加了企业财务控制的难度,引起了很多问题出现,控制过程也就越来越复杂。
3 会计信息化环境下的财务控制思考
3.1 研发相关的会计信息系统
在先进的社会,信息化已经深入到了人们生产生活的每一个角落,许多行业、许多技术的基础都是依赖信息化建设的,所以在财务控制的领域,随着会计信息化时代的来临,只有更好的顺应时代发展,才能确保企业的健康运行,保证企业可以跟上经济发展的脚步,取得更好的发展效果。在信息化时代,确保财务控制稳定,就要先建立相关的会计信息系统,科学合理的设计,来确保系统在企业中运行的稳定性。在会计信息系统进行建立的时候,要尽可能的保证系统建设的稳定性,应用计算机技术结合会计学特点,进行设置,从而确保每个环节符合财务要求,同时在进行软件编程应用的时候,要尽可能的对于需要加密的部分设置口令等措施,进行安全防护,避免出现保密资料被盗用的现象,从而确保整个会计信息系统的安全性。同时在会计信息系统建设完成后,要尽可能的每隔一段时间对于整个系统进行一次严格的检查,以确保整个系统的安全稳定性,保障财务控制过程的稳定性。
3.2 建立相关管理制度
相关管理制度的建立实际上是起到了约束性的作用,将会计管理工作进行有效的落实,在管理制度的制定方面,主要的内容应该涵盖以下几个方面。一是要将人员的权利与义务得到落实,并且针对不同人员的岗位需要建立起相应的考核方式。二是要加强安全方面的保密工作,因为只有做好相关的保密工作才能确保企业的
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