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Word 應用技巧 國立中山大學資訊工程研究所 王善揚 Email: mango@mail.nsysu.edu.tw Word 精神 基本技巧 樣式 範本 功能變數 自動化 圖表自動編號 交互參照 製作表格 自動圖文集 註腳,章節附註,附註 長文件編輯 精神 以段落為單位 以左右邊界,及縮排為主 文字+樣式 (可以有名稱) 再換版面時很迅速排版 一般是以一行多少字為主 間距固定 基本技巧—(1) EXT--F8 游標鍵,字,句,段,節,整篇 選定列 在左邊點 Shift,選大量資料 選垂直區域用[Alt] 基本技巧—(2) 格式設定 基本左右邊界,樣式, 定位點 Alt-邊界範圍(表格用) 重複命令 (F4) 字元,段落格式,工具尺規 例如合併表格 複製格式(Sfift-Ctrl-C,V) 格式畫家 基本技巧—(3) 複製字串(Ctrl-C,V) 複製段落標記 基本技巧—(4) 段落 調整前後段距離 ?分不分頁 段落遺留字串控制 分欄時可用 手動分行(Shift-Enter)視為同一段落 搭配 MENU等,段落內不分頁 尋找,取代 字元及格式及特殊符號 樣式(1) 字元樣式 以新更改的更新樣式 還原成原先樣式 中英文字型的困擾 段落標記 對齊,縮排,段落間距,行距,行高,分頁,行號,定位點,框線,網底 定位點 中,左,右,小數點,分隔線 樣式(2) 建立新樣式 根據樣式 根據樣式修改時,會跟著被修改 標準模式下的樣式區域 工具?選項?檢視 範本 固定文字(底稿) 版面設定 紙張,上下左右邊界,欄數,間距 圖文集,巨集,功能鍵等 被修改會影響到已建文件 建立範本 存在固定目錄Templete Normail.dot 功能變數 插入功能變數 鎖定功能變數 Ctrl-F11 鎖定 Ctrl-Shift-F11取消鎖定 取消連結功能變數 Ctrl-Shift-F9 圖表自動編號 標籤 標號 自動 { SEQ 序列識別標籤} 獨立編號 附表 1-{ 表格 \r 1 } 重複編號 附表 1-{ 表格 \c } 表格被切斷時 圖文框 編號方式可以有章節 交互參照 頁碼,圖表,附圖... 製作表格 插入 跨頁標題重覆 文字和表格互轉 定位點 編號 1- {AUTONUM} 自動圖文集 用文字代表圖片 存於template 上 自動化(1) 書籤 迅速找到某一位置(到) 定義位置或一段資料 到的指令 書籤,頁,功能變數...等 %70處 頁首頁尾 節的屬性之1 首頁的頁首頁尾 首頁可以不同 搭配功能變數,可以做到章節不一樣 自動化(2) 圖文框 歸屬到段落 表格,文字,圖片 整頁模式 基準點(欄,邊界,頁) 水平(朝內,朝外) 隨段落移動 移動時,確保鎖定同一段落,鎖定錨點 文繞圖,圖文框 應用類似手冊的左邊標題 可定義樣式 自動化(3) 圖片 被當作字元處理 剪裁 若被蓋住,選擇段落格式,單行行距 欄 分欄符號 從下一欄上端開始 分節符號 使最後一欄整齊 長標題 長文件編輯(1) 大綱模式 和思緒有關 摺疊和展開 標題做編號 產生目錄 {TOC } 功能變數 {TC } 功能變數 長文件編輯(2) 索引 自動標設 多層次索引 主控文件 大綱模式 每份文件是一節 Word 精神 樣式 範本 功能變數 圖表自動編號 交互參照 製作表格 自動圖文集 註腳,章節附註,附註 長文件編輯 自動化 基本技巧 * *