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浅谈如何做好业主方建设项目资料管理工作 　　摘 要：在建筑施工中经常会出现很多的问题，很多的施工人员会忽略工程资料，这样就会导致工程资料的缺失，对以后的工程造价和工程结算造成损失，在施工检查的时候也没有依据可寻，对工程的扩建和维护都产生了不良影响，本文就是通过对业主方建设项目资料管理，对这一现象进行研究，完善业主方建设项目资料管理工作。 　　关键词：业主方；建设项目；资料管理 　　建筑工程是离不开建筑资料的，建筑资料为建筑施工提供的是信息支持，但是有很多的施工人员对建筑资料的重视程度还不够，导致了工程中有很多的建筑资料丢失，让很多的项目和预算无法进行，例如工程造价就需要建筑施工材料的成本和使用情况，但是在施工的过程中，由于业主方工作人员不重视的原因，就没有完整记录或者将记录的数据弄丢，这样就给以后的工作造成了不良的影响，本文通过对业主方在建设资料管理问题上的研究，转变人们对建筑资料的看法，让更多的人重视建筑资料管理工作。 　　1 业主方建设项目资料管理存在的问题 　　1.1 对建筑资料管理的认识程度不够 　　建筑物并不是一般的产品，这种产品是属于常态化的，现在很多的业主机构都是临时机构，在建筑管理上没有完备的体系，对整个工程的进度和工程质量没有足够的重视，这样就导致了这些临时机构没有相应的硬件管理设备，这样在对建筑资料归档整理的时候就会发生缺失的现象，认为建筑资料是可有可无的，并没那么重要，这样就会有很多的资料没有被录入工程系统中，由于业主建设机构或者组织都是临时的，这样就会导致工程的衔接出现问题，工程资料一旦在衔接上出现问题，这些业主临时机构对建筑资料的认识浅薄，就会导致建筑材料信息丢失，还有就是业主临时机构对建设项目的软件了解不够，在硬件发生问题的时候不能够及时修复，就可能会导致建筑材料的丢失，发生这些现象的主要原因就是业主临时机构对档案的归档、整理、录入等环节不够重视，让建筑工程的后期环节瘫痪。 　　1.2 缺乏系统的负责人 　　由于业主的建设项目管理组织一般都是临时的机构，这样就导致了整个工程建设没有系统的负责人，如果一个大型的建设项目没有一个负责人对建筑施工进行监督，就会导致整个工程的质量发生问题，技术人员也会发生流动的现象，对工程的稳定也会产生影响，如果没有专业的业主负责人，就会导致很多的工程资料分散在个人的手中，没有统一的管理机制，就会导致工程施工人员缺乏责任心，让工程资料丢失，对整个业主方建设项目也是不负责任的。 　　1.3 缺乏规范的操作流程 　　业主如果没有规范的建设项目操作流程就会让整个工程失去秩序，工程施工的过程中没有统一的标准，一定要注意不同的文件要使用不同的管理方法，工程资料的顺序一定不能够混乱，如果工程材料发生了混乱，就会导致数据的录入和整理发生问题，有些资料会出现重复，有些资料就会发生丢失，这样对工程资料的管理是非常不利的，尤其是在结算和工程总结的时候，缺乏工程材料作为依据，这就是业主没有规范的操作流程，导致业主方建设施工项目资料发生混乱，会影响整个工程的管理。 　　1.4 业主方建设项目管理人员缺乏专业的知识 　　作为业主方，一定不能够缺乏专业的管理知识，如果业主方没有专业的知识，就会导致建设项目工程管理发生漏洞，让相应的工作人员缺乏工作意识，尤其是行政管理人员，如果没有时刻进行监督管理，就会缺乏工作的积极性，容易发生倦怠的现象，还有些工作人员不了解材料管理知识，或者是对材料管理知识了解但是并不精通，这样就会给业主的管理工作造成一定的难度，这就是业主缺乏管理知识，对相应的工作人员没有进行科学的管理，无法顺利的开展工作。 　　1.5 各参建单位对业主方资料管理缺乏配合 　　在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中，行业内部的分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程所形成的资料更加细化，参与的组织和人员也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益，尤其是隶属于不同组织，项目建设中组织利益的不同，导致业主方在建设项目资料管理上存在着很大的难度。 　　1.6 资料管理和监督制度不健全 　　在项目建设过程中没有进行有效的跟踪和监督，使资料的收集和使用的及时性、完整性、真实性得不到保障，导致工程在结算、审计等后期的责任界定缺乏有效的证据。对建设项目资料管理缺乏充分认识、缺乏管理制度和操作流程、缺少责任心、缺少相应的专业基础知识、缺乏良好沟通与配合，必然造成建设项目管理资料存在不实、不全，真相难以核实等现象。由于项目管理资料混乱、遗失或资料不准确，给单位甚至给社会造成一定的损失，有的项目几乎没有资料可查，给项目后续工作带来很大麻烦和不可估量的损失。 　　2 业主方建设项目资料管理的几点建议 　　2.1 要充分认识建设项目资料管理的重 　　要性，树立正确的建设项目资