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快速入门? ? 厦门新荆?艺系统集成有限公?司 二零零一?年八月 ?加工贸易助手是?一套操作比较简单?的软件，如果您第?一次使用的话，建?议您按下面的步骤?做一遍，相信您能?很快地制作出既美?观、又符合海关要?求的报表。 软?件的操作流程 对?于通过外资委软件?进行备案的企业，?本软件的操作流程?如下图： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  通过以?上的流程图，可以?看出软件操作的整?个流程，现在，我?们以具体数据对流?程图进行详细的说?明。 数据准备：?我们以手册SCH?00001为例。? 申请文号：?SQ0001 ? 批准证号：?闽厦外资1999?进字第00663号 ? 按钮说明： ? ? 我们将常用的按?钮用法说明列在下?面，供用户操作时?进行对照。 ? (T) 第一个?记录 (P?)上一个记录 ? (N) 下一?个记录 (?B) 最后一 (U)? 刷新资料集，以从后台取得最新数据 (F)? 调用查找条件生成窗口，确认后根据输入条件查找符合的第一笔资料 (R) 查找符合条件的下一 (?A)增加一 (E) ?修改当前内容 (D) ?删除当前? (^W) 保存当前(热键仅起定位作用) (Esc)? 放弃对当前的修改(热键仅起定位作用) ? (C) 复制新增 ?(O) 调用打印功能，打印或浏览相关报表 ?(Esc) 关闭当前窗口 ?操作流程： ? 数据初?始化 料件资料录?入 ? ? ? ? 新增料件资料? 点击“菜单条”?上的“基本资料”?； 选择菜单项“?料件资料”，弹出?“料件资料维护”?窗口； 单击工具?栏上的【新增】按?钮，进入料件资料?的输入窗口； 输?入料件的相关信息?； 点击【保存】?按钮，保存料件信?息。 说明： 流?水号：系统自动生?成的号码，输入时?不可修改； 内部?编码：为了区别同?种商品、同 顺序?号： 修改料件：? 点击菜单条上的?“基本资料”； ?选择菜单项“料件?资料”，弹出“料?件资料维护”窗口?； 选择欲修改的?料件，双击。 单?击工具栏上的【修?改】按钮，进入修?改状态 修改料件?的相关信息； 点?击【保存】按钮，?保存料件信息。 ? 成品、单耗资?料录入 ? 新增成品资料 ?点击菜单条上的“?基本资料”； 选?择菜单项“成品资?料”，弹出“成品?资料维护”窗口，?上半部分为成品资?料区，下半部分为?对应料件资料区；? 单击工具栏上的?【新增】按钮，进?入成品资料的输入?窗口； 在“成品?资料区“中，输入?成品的相关信息；? 在窗口下半部分?的“对应料件资料?区”，输入该成品?所对应的料件单耗?及损耗率。具体输?入方法请参考“新?增单耗资料” 点?击【保存】按钮，?保存成品信息。 ? 新增单耗资料? 在“?新增成品资料”操?作中，当成品资料?输入完成后，单击?窗口下半部分“对?应料件资料区“中?的按钮，弹出商?品选择窗口；（对?应料件资料区及?按钮的位置请参考?上面图示。） 在?“商品选择”窗口?中，双击选择对应?的料件； 输入料?件的单耗、损耗率?； 右击对应料件?资料区，弹出菜单? 选择【新增】?，继续增加对应料?件信息；如果选择?【删除】，将删除?该料件信息； 点?击【保存】按钮，?保存成品及单耗信?息。 登录系统? 双击桌面上的“?荆艺加工贸易管理?系统”图标，弹出?登录窗口，如下图?所示； 输入用户?名和密码，第一次?登录系统，用户名?为“system?”,密码为空； ? 点击确定?，进入系统。 ?  申请文号管?理 启动软件，在?备案窗口中，单击?工具栏上的【申请?文号】按钮，出现?“申请文号管理”?窗口。 单击【新?增】按钮，如下图?，输入手册号：S?CH00001、?申请文号：SQ0?001、批准证号?：pz、有效期限?：2005.07?.10 ? ? （图十）? 保存后退出。 ?在主窗口中，单击?申请文号列表框上?的刷新按钮(刷新?按钮位置参考下图?)，可看见申请文?号“SQ0001?”显示在申请文号?列表框中。在核销?主窗口中，也可看?见手册号“SCH?00001”显示?在手册号列表框中?。 ? ? ? ? ? ? ? ?