《采购战术与运营》第十四章现代采购.docVIP

第十四章 现代采购 引言 当今世界网络、通信和信息技术快速发展，互联网在全球迅速普及，使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争3大特征。这一切将给企业传统采购活动带来重大）十击和挑战，进而引发企业现代采购模式的剧烈变革，现代采购这一新的采购方式应运而生。 学习目标 ．了解电子采购 ·了解电子采购系统 14.1 电子采购 14.1.1电子采购的发展 电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，它已成为B2B市场中增长最快的一部分。它将原来通过纸张进行的公示（情报公开）、投标、开标（结果公开）等，转换为利用互联网的电子数据。电子采购可以在互联网络上完成投标手续，而招标者和投标者在计算机前就可以实现招投标行为。电子采购开始于企业间的生产资料的采购，现在则推广于服务及事务用品等的采购领域。 当今世界网络、通信和信息技术快速发展，互联网在全球迅速普及，使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争3大特征。这一切将给企业传统购销活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业购销模式的剧烈变革，电子采购这一新的采购方式应运而生。 在国外，电子采购已经引起了企业界的足够重视，实施电子采购成为建立企业竞争优势所不可或缺的手段。电子采购的发展对全球经济的影响巨大。美国3大汽车厂商通用、福特克莱斯勒合作，运营B2B网上采购的商务网站。该网站面向所有汽车零配件供Seara)它的网上交易额估计将达到6000亿美元以上。列美国零售业第2位的西尔斯(seara)和欧洲第1位的家乐福联合成立B2B网上采购公司，共同在全球采购连锁经营商品，目的是降低企业的采购成本，预计网上的交易金额将达到3000亿美元以上。 14. 1.2电子采购的优势 1．宏观优势 (1)电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接。在市场透明度提高的情况下买卖双方能更有效地平衡市场上的需求。在过去，供应商即使打折，也很难卖掉多余库存。电子采购将大量买方和卖方聚集在其在线交易市场上，并以衔接需求的方式解决了这方面的问题。 （2）电子采购冲破了地理与语言障碍。商业与互联网在本质上都有全球性。买卖双方不再被束缚于他们所熟悉的地理范围或国界内。互联网提供了全球性的通路，只要敲击按钮，就可以与潜在的买方或卖方聚集在一起。供应商与采购商可在互联网上寻找一些伙伴并与之交易，而这些商业伙伴可能在没有电子采购平台之前是无法找到的。尽管语言可能仍是一个问题，尤其是对全球贸易而言，但作为第三方的电子采购平台提供者通常都能够提供诸如多语言平台和产业／贸易专家等增值服务，来增加国际贸易额。 (3)电子采购可以改善资源分配。除了市场价格更为协调一致外，电子采购可以保证更有效地利用有限的资源。信息缺乏导致许多企业无法预测需求、分配资源。为解决这种问题’一般在传统供应链的每一段都备有缓冲存储设备，而这相应会导致过多的库存和过时风险。信息共享能够改善这种低效情况，并有助于更有效地分配资源。电子采购平台也能在库存过时之前，通过拍卖为供应商提供一个更为有效的处理多余库存的方法。 2．微观优势 电子采购的微观优势如下： (l)提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比i家到货比干家。 (2)降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。 (3)实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作。 (4)能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享。 (5)一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。此外，据调查，绝大多数采购经理都希望及早实现电子采购。作为一种更可靠、更有效的采购方式，电子采购越来越多地得到企业的认同。 电子采购通过对采购功能和流程的电子重组，将采购功能布置在企业每个雇员的桌面上’从而提高间接采购的速度和效率，降低成本。将订货和跟踪的工作流程优化，可以保证企业雇员从指定供应商那里获得最优惠的合同价格，从而极大地降低成本。最近的一项研究显示，采用电子采购可以降低产品成本5%，10%，降低流程成本70%，缩短采购周期50%—70%． 281 14.2电子采购系统 14 2 1电子采购系统构架 当计算机化在采购上成为作业规范，并没有一套标准的电脑系统，不同形式的系统表现出不同的功能活动。因此，在整个采购作业系统中应包括采购资料库、管理情报系统、采购作业系统、决策支援系统及MRP系统等。 1．采购资料库 资料库是经由计算机所处理的资料集合，而一个标准的采购资料库需要许多标准化的组成要素。举例来说，一个采购的循环必须有标准