《采购战术与运营》第十二章资本采购.docVIP

第十二章 资本采购 引言 资本性采购是指购买生产设备、固定资产这一类生产用的资产，资本性采购和非本货物的采购有所不同。采购资本货物不是为了当前需要，而是为了长期的需要购的，用来生产商品或者提供服务。掌握资本采购作业模式。 学习目标 ·了解资本采购额基础 ·理解资本采购作业模式 ·了解应用案例 12.1 资本采购的基础 12.1 1货源选择 货源的选择是在采购任何设备和原材料时都会认真考虑的问题。在采购原材料时，快可靠交货和能够提供长期供应是进行货源选择的一个重要的因素，而在设备采购中，采购人员更关心的是与供应商在正确选择设备规格、型号方面的合作，正确安装、有效运转提供良好的售后服务。无论是操作、管理和技术人员都会对在设备整个生命周期内能够供优质的售后、维修服务的供应商感兴趣。当然，无论购买什么，供应商的可靠性和合理的价格都是很重要的，也是进行货源选择时要着重考虑的因素。 12.1 2资本申请 资本货物（如建筑物、机械设备、计算机等）的采购和非资本货物的采购有所不同。采资本货物不是为了当前需要，而是为了长期的需要购买的，用来生产商品或者提供服，资本货物不是在短时间内就可以消耗完的。一般，资本货物的工作寿命在一年以上。此外，非资本货物采购经常忽视税收问题却显得很重要，因为它会影响到资本采购的决、时间程序等。 鉴于资本货物具有以上特点，因此资本采购通常具有特殊的程序。大多数的资本决将会受到一系列的因素影响。例如．如果要采购一台叉车，那么就必须全面考虑到车发生联系的所有因素，包括叉车的成本价格、技术性能、运输、售后服务、维保养、操作及技术人员的培训、储存等。因此，资本支出的批复可能会久拖不决，请人可能在等待好几个月后才得到同意，然后才跟有关的供应商确定合同细节等。这样不仅拖延了时间，特别是在需要紧急交货时，采购方会在双方的谈判中处于不利地位。因此，在决定采购时，技术谈判和商务谈判应该在初期开始，技术人员主要工作集中在技术要点上，包括技术参数、规格性能、售后服务等问题上，采购人员则该考虑可能出现的众多商业方面的问题，例如，交货期、双方可能要承担的责任等。采购部门需要有充足的时间制定合同的细节，制定合同时有必要让熟知该设备资本的技术人员参与其中，这样技术和商业方面的问题达成一致，可以提高工作效率，从而缩短资本支出的批复时间。 12 1.3资本设备规格 采购任何资本设备必须要考虑设备的规格型号，公司应该根据自身的需求，确定需要什么规格的设备，采购人员有必要事先了解该设备的编号规则，所确定的规格型号应该与供应商所提供的规格型号在技术参数、性能要求等方面保持一致，以免在采购过程中发生差错。在签订合同时，双方也必须在合同中注明所要采购设备的规格型号，如对设备还有其他特殊要求，也应注明，以免引起合同纠纷。 采购方所提供的技术参数也是进行招投标的主要依据，一般是最低技术要求标准，即供应商只可以提供高于该技术要求标准的设备。 2 1 4投资评估 为投资项目进行的收入计算或测算以及采用不同的标准对其盈利性进行评估的过程被称为投资评估。从某种意义而言，任何支出都可以看作是一项投资。一般在进行资本支出之前，特别是花费比较大的支出，事先都会在支出或不支出的情况下对可能产生的结果比较。如果要正确地估计与投资有关的成本与收益，就要对其进行生命周期成本研究。标准的程序是在生命周期中的每一个阶段准备一份详细的净现金流量的说明。净现金流量是指收到现金与支出现金之间的差额。正现金流量意味着可用资金增加；负现金流量则表示可用金减少。生命周期的净现金流量的顺序可以用盈利波动图形来表示，它可以生动形象地映生命周期中某个时期的盈利情况。 用于DCF投资项目的标准包括回报周期、平均回报率及现金流量折扣方法，其中现值和DcF产量或内部回报率是目前使用最广泛的两种方法。回报标准主要包括资回收年限的计算。投资回收年限是指储蓄或利润（正现金流量）积累到与当初开（负现金流量）相等时所花费的时间。例如，投资项目A需要支出8 000元，投资每年盈利4 000元，第四年不再盈利，则投资回收年限为2年，DCF计算的贴现系 数见表12.1． 253 12.2资本采购作业模式 12 2 1设备采购原则 设备是现代企业进行生产经营活动的物质技术基础，是企业固定资产的重要组成部分。企业生产设备的好坏直接关系到企业生产效率、产品的质量和企业的经济效益等。从某种意义上说，设备是企业的生命线。 设备采购就是购买生产和工作所需要的设备。设备采购包括提出设备采购需求、提出设备采购申请、进行设备采购招投标、确定设备供应商、确定设备的价格、签订设备采购合同、设备交付与验收等过程。 企业设备