差旅费报销讲解.ppt

财务处 内容 差旅费概念及包括内容 城市间交通费标准 住宿费标准 伙食补助费与市内交通费标准 报销管理 监督问责 其他说明 差旅费概念及包括内容 概念： 学校教职工临时到廊坊市区以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 廊坊市区范围内的公务出差据实报销市内交通费（公共汽车票、出租车票、使用学校车辆的转账单等），不报销其他费用。 城市间交通费标准 城市间交通费说明 教授视同厅级领导； 鉴于学校的特殊地理位置，从节约的角度，两名及以上学校教职工因公出差至石家庄、北京、天津和廊坊市所属各市县时经本单位主管领导批准乘坐廊坊市出租车的费用视同城市间交通费。 住宿费标准 住宿费说明 同城市间交通费教授视同厅级领导。 以上标准指每人每天的标准。 伙食补助费与市内交通费标准 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，每人每天补助100元。 市内交通费：市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元按规定包干使用。出差人员外出期间不再报销出租车票。 不适用廊坊市内。 报销管理 报销时间： 出差人员出差结束后10天内。 结算方式： 城市间交通费与住宿费尽量使用公务卡 原始凭证： 公务差旅审批表、差旅费报销单、机票（国内机票为电子机票行程单、国际机票为国际航空旅客运输专用发票）、车票、船票、住宿费发票等。 说明 原始凭证说明 机票、车票、船票、住宿费发票均应由所乘坐交通工具所属运营单位、所住宿的旅馆等单位开具，不得由网络代理公司开具。 住宿费发票中应写明住宿人数、标准、天数等明细内容，手撕票的需附有宾馆等加盖公章（财务章、发票章）的明细单据，内容同上。 公务差旅审批表格式 报销说明 关于市内交通费与伙食补助 关于住宿费 关于外出参加会议、培训的处理 关于长培情况的处理 关于市内交通费与伙食补助 学校派车或租车因公出差的，原则上不报销市内交通费，可根据往返天数（当天往返时只报销一天）按标准报销伙食补助费。 搭车因公出差的，可根据往返天数（当天往返时只报销一天）按规定标准报销市内交通费和伙食补助费。 关于住宿费 没有住宿费发票的只报销往返差旅费。即乘坐公共交通工具的，报销往返交通工具费、按天数报销伙食补助、市内交通费；搭车的，只按天数报销伙食补助、市内交通费；自带车的，只报销伙食补助。 只有住宿费发票没有往返车票、机票且不能提供确实往返证据的，不报销任何费用。 关于外出参加会议、培训的处理 无论举办单位是否承担费用，学校均报销往返会议、培训地点期间的差旅费（城市间交通费、市内交通费、伙食补助费），一般不报销会议、培训期间的市内交通费。 会务（培训）费、资料费由举办单位承担的，学校不予报销，不承担的学校按举办单位所开发票上载明的金额据实报销。发票上的公章应与举办单位或举办单位在会议（培训）通知中指定的单位一致。 会议、培训期间的伙食补助费、住宿费，由举办单位承担食宿的，学校不予报销，费用自理的，按标准报销。 报销会议（培训）差旅费时，同时应附有举办单位盖章的会议（培训）通知书原件。 关于长培情况的处理 长培指学校教职工到廊坊市区以外实（见）习、工作锻炼、支援工作、参加各种工作队以及参加非学历、非学位教育性质的学习、考察、进修和培训的人员。差旅费报销办法如下： 在途期间的差旅费按照本办法规定执行。 在外地期间每天的伙食补助费，省外按50元，省内按25元补助，不再报销住宿费和市内交通费。 特殊情况需要报销在外地期间的差旅费时，按双方签订的挂职、培养、进修等协议或有关领导批示执行。 监督问责 学校各单位应严格控制出差人数和天数，尤其是外出开会人数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。 有以下六种情况时将按规定处理： 单位无差旅审批制度或差旅审批控制不严； 虚报冒领差旅费； 擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准； 不按规定报销差旅费； 转嫁差旅费； 其他违反本规定的行为。 有前款所列行为之一的，由财务处会同纪监审室责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。 其他说明 调出、调入职工，学校不发调遣费，但新入职教职工可以报销一次由原单位所在城市至学校间的城市间交通费。 职工因公出差期间，事先经单位领导批准就近回家探亲的，其绕道交通扣除直线单程交通费，多开支部分由个人自理，绕道回家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。 职工回家探亲执行《国务院关于职工探亲待遇的规定》。 横向课题经费、学校各单位自有资金列支的差旅费参照本办法执行。 本办法由财务处负责解释。 执行日期：本办法自文件发布之日起施行，《北华航天工业学院差旅费管理办法》（华航校发〔