公司合同的管理办法.docxVIP

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，规范合同签订、履行、变更、解除、转让等行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指合同指以公司名义所从事的生产、销售、项目建设等一切与公司以外其他单位或个人签订的明确权利和义务的文件，包括但不限于国内买卖合同(协议)、建设工程、技术、科研开发、服务、投融资、进出口合同及代理协议、运输、仓储、保管、劳务、租赁、广告、清关协议、合同(协议)的补充和再确认等产生权利义务关系的文件。第三条本办法适用于公司本部，各子公司比照本办法修订完善各自的合同管理办法，并报公司企业管理部备案。第四条凡以公司名义对外发生经济活动的，除即时结清者外，均应订立书面合同，有关修改合同的文书、图表、传真件等均应视为合同的组成部分。第五条对外签订合同实行内部合同评审制，按规定评审程序对拟签订的合同进行评审，只有通过评审的合同才能加盖公司合同专用章。第六条按照“谁签约谁负责”的原则，合同承办单位和合同签订人对合同签订、履行的全过程负有监管责任，是合同管理的第一责任人，由于不负责任或重大过失，导致所签合同给公司造成经济损失的，应当根据《经营风险法律防范控制管理办法》等公司相关规定追究合同承办单位和合同签订人的责任。参加合同评审的单位或评审人员由于其所审查内容出现重大漏洞给公司造成经济损失的，应承担相应的责任。第七条订立对外合同，必须严格遵守国家法律和行政法规，遵循平等互利、等价有偿、公平合理的原则，遵守公司的规章制度，任何人不得利用合同进行违法活动，损害公司权益。第八条公司实行合同授权委托代理制度，被授权的委托代理人在公司授权签约范围内签订相应的合同。第九条除法定代表人外，合同签订人员必须取得法定代表人的书面授权方可代表公司对外签订合同。其管理按照《法人授权委托管理办法》执行。授权委托书分长期和临时两种，合同签订人员在合同签订前，向公司法定代表人提出书面申请，由法定代表人签字同意后到法律部门办理书面授权委托。第十条未经授权、超越代理权、代理权终止后签订合同的，由越权人承担责任；给公司造成损失的，依法赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。第二章 管理体制及职责第十一条公司法定代表人为合同管理总负责人，总会计师为业务分管负责人。企业管理部是合同管理的归口管理部门。公司拟签订的合同由承办的职能部门负责履行合同的评审、签订、履行等相关职责。第十二条企业管理部主要职责:1、负责制订公司对外签订合同的评审程序，并督促各部门认真履行评审程序；2、负责使用和保管公司合同专用章，严格按合同专用章用印审批程序使用印章；3、对公司所签合同进行归档管理；4、负责委托代理人和有关人员法律培训事务；5、负责公司授权委托的管理，包括授权委托书的办理、发放及回收管理；6、负责指导公司本部和子公司合同法律风险防范工作；7、负责合同法律纠纷的调解、处理工作；8、负责公司合同签订过程中的法律审查和合同的评审工作；9、负责公司对外担保合同的签订及履行并严格履行评审程序；10、负责公司资产租赁、资产处置合同的签订及履行并严格履行评审程序；11、负责公司合资合作合同、产权转让合同的签订及履行并严格履行评审程序；12、负责授权委托书的统一印制、统一编号和登记管理。第十三条市场开发部职责：1、负责公司采购合同的签订、履行，并严格履行评审程序；2、负责公司销售合同的签订、履行，并严格履行评审程序；第十四条物流中心职责：1、负责公司铁路运输服务合同、仓储合同的签订、履行，并严格履行评审程序；2、负责公司铁路专用线维修合同、机车维修合同的签订、履行，并严格履行评审程序。第十五条理化仪表中心职责负责公司仪器仪表维修合同的签订、履行，并严格履行评审程序。第十六条财务管理部职责:1、负责公司与金融机构的借贷合同和内部借款合同的签订及履行；2、负责按照公司有关财务管理规定收付合同款项，审核监督合同承办单位按合同约定条款履行； 3、参与公司对外签订合同的评审工作。第十七条精益生产部职责:负责公司维修合同、技术改造合同、安全改造合同、节能环保改造合同、零星设备采购合同签订及履行，并严格履行评审程序。第十八条科技质量部职责: 1、负责公司科研技术开发合同、技术服务合同及公司固定资产投资项目文件确定的科研项目设备、仪器购置合同的签订及履行，并严格履行评审程序； 2、负责指导监督子公司有关科研技术开发合同签订、评审和履行工作。第十九条人力资源部职责:负责公司对外劳务(派遣)合同、培训服务等合同的签订及履行和劳动合同管理工作，并严格履行评审程序。第二十条公司办公室职责负责公司信息化建设项目、电信服务等合同的签订及履行和合同管理工作，并严格履行评审程序。第二十一条社会事务部职责:负责公司生活区职工住宅