基层文秘人员写作易犯的五个错误.pdfVIP

圈 黑Y。 言，让人一听就明白，最好还能记住，能写作这种 备茶水 ，这就有意义了。 文章的人才是写作高手。 四、不要重复说某件事，而耍力争把一件事说 二、不要擅 自给道路命名，而要以民政部门公 透 布的为准 重复 嗦给人的印象是逻辑混乱、颠三倒 四。 有位秘书在表述某段公路时使用了 “南环南” 明显的重复要避免，大家都能理解，但还有一种隐 一 词，我看后一头雾水，问了很多人也不知所云。 形的重复轻易发现不了。如有人写道： 农“民一般 几经周折，终于找到了发明 “南环南”一词的那位 承包耕地 15～30亩，纯收入2~4万元。”这句话本 秘书同志。经他解释， “南环南”指的是南环路中 来是准确无误的。可有位秘书改为 “农民承包耕地 段，因为该路段在他们办公室的南边 ，所以他称之 15～30亩 ，纯收入 2-4万元左右”，前面去掉了 “ 为 “南环南”。其实，南环路是东西向的，不存在 一 般”，后面加了 “左右”。这一改就改出了两个 南环南路、南环北路，科学的命名是南环东路、南 问题。其一是去掉 “一般”就成了农民承包耕地面 环中路、南环西路。那位秘书所写的 “南环南”应 积最少 15亩，最多30亩，与实际情况不符。其二 该改为 “南环中路”。 是出现了隐形重复， “2～4”就是一个范围、大概 他还发明了一词 “南环西”，我开始以为是指 数， “左右”又是表示范围、大概数，犯了重复错 南“环西路”，漏掉了一 路“”字。经他解释才知道 误 。 是指与南环西路垂直交叉的一条路，因为在南环路 五、不要随心所欲简化，而耍规范。符合语法 西边，他便称之为 “南环西”。其实，管理区民政 如有人在公文材料中把 “西洞庭管理区”擅 自 局已把这条路命名为 “西环路”。 简称为 “区”，这是越权拔高自己。所谓 “区”，是 有关地名、路名、街道名，在公文文稿中均应 指设有党委、人大、政府 、政协等完整机构的行政 以民政部门公布的为准，文秘人员不得擅 自给地 区域，具有行政机构代码 ，如西藏 自治区、北京市 方 、道路、街道命名。 海淀区、常德市鼎城区；而管理区只是政府的派出 三、不要罗列枯燥数宇，而要捕捉有思想意义 机构 ，没有完整的党委 、人大、政府 、政协等机 的数据 构 ，也没有行政代码，如西湖管理区、西洞庭管理 有的文秘人员写文章喜欢堆砌数据。有个单位 区。所以， “管理区”不能与 “区”混为一谈，特 报送的年度工作总结虽只有一页纸，却有近百个数 别是公文和方志，如果把 “管理区”简称为 “区”， 据，乍一看整版都是阿拉伯数字。这位秘书人员写 那是一个明显的错误 ，是用词不规范的典型表现。 文章时没动脑筋 ，钻进财会室、统计局，拿来一些 方志、公文必须用词规范，这是政治问题、原则问 账本和报表 ，将各种数据抄了一页纸，便成了他的 题 ，万万不可儿戏 ! 工作总结。用数据说话，一定要用有思想意义的数 再比如有个单位报送的材料中写道： “房价由