文秘行政管理能力培养研究.pdfVIP

第36卷 第2期 赤峰 学 院 学 报 (汉 文 哲 学社 会 科 学 版 ) Vol_36No．2 2015年 2月 JournalofChifengUniversity(Soc．Sei) Feb．2015 文秘行政管理能力培养研究 张露萍 (南京晓庄学院，江苏 南京 211171) 摘 要：在现代企业发展 中，文秘 岗位得到了越来越多企业的重视 ，这是 由于文秘 岗位不仅关系到企 业的 日常办公效率，而且还起到了很好的推动部 门之间衔接与联系的作用。但是，很多企业只是将文秘 岗 位作为一种文职3-作对待 。而没有很好地发挥 出文秘的行政管理作用。之所以出现这种现状 。一方面是 由 于文秘工作人员行政管理能力偏低的问题所致 ，另一方面则是由于企业在文秘行政管理能力的培养方面 力度不够所致。只有科学合理地对文秘行政管理能力进行培养，才能够更好地发挥 出文秘的重要作用。 关键词 ：文秘 ；行政管理能力；培养 中图分类号 ：C931．48；G712 文献标识码 ：A 文章编号：1673—2596(2015)02—0108-03 文秘岗位作为企业众多岗位中的一种，其发挥 作都具有很强的公共色彩，体现出了文秘公共性的 的作用非常大，在起到上传下达作用的同时，还能 特点。 够很好地加快企业的制度化、规划化的发展进程， 二、文秘行政管理能力培养的作用 帮助企业提高管理水平。如何培养文秘行政管理能 (一)有助于提高文秘的工作效率 力，则是当前企业需要重点关注的问题，只有科学 通过文秘行政管理能力的培养，能够帮助文秘 合理地对文秘行政管理能力进行培养，才能够更好 掌握 良好的行政管理技巧，文秘人员可以将这些行 地发挥 出文秘的重要作用。 政管理技巧运用到日常的工作当中，从而提高工作 一 、 文秘的定义及特点 效率。相比一般的工作人员而言，文秘往往只是简 文秘在现代社会中有着多种指代，作为职业， 单地被看作文职工作人员，而未能获得相应的行政 文秘是指从事文书与秘书事务职责的工作岗位；作 管理能力的培养，这样往往使得文秘的工作多以基 为具体的工作人员，文秘是指专业从事文字书写与 础性工作为主，不利于文秘工作效率的提高。文秘 日常事务接待的文职工作人员。在不同的情况下， 行政管理能力的培养，能够帮助文秘工作人员获得 文秘的指代有所不同，既可以指代文秘岗位 ，也可 多种能力的提升，进而达到提高文秘工作效率的目 以指代文秘工作人员。本文所研究的文秘主要指文 的。 秘工作人员，也就是从事文书与 日常事务接待的文 (二)有助于增强文秘 的书写能力 职工作人员。 在文秘的日常工作中，常常有很多书写任务， 文秘的特点有着诸多的表现，其特点主要有： 由于未能获得多种能力的培养，往往会导致文秘的 一 是职业性。文秘体现出了很强的职业性特点，尤 书写能力降低，书写的内容缺乏实践性。通过文秘 其是非常专业的文书与秘书职业性，这是文秘的特 行政管理能力培养，则能够帮助文秘从理论知识与 点之一。二是能力要求的多样性。文秘不仅要求具 实践能力等多个方面得到相应的提升，进而增强文 备书写能力，而且还需要具备 良好的口语表达能 秘的书写能力。在文秘行政能力培养的基础上，文 力、交际能力等，体现出了文秘能力要求的多样性 秘可以运用这些通过培养获得的各种知识与技能， 特点。三是公共性 。文秘开展的工作多从企业的整 开展相应的书写工作，这样