注重档案技能培养的《档案管理学》课堂教学探索.pdfVIP

nnOvat}OnHeral蔷dllU 教 育 管 理 注重档案技能培养的 档案管理学 课堂教学探索 吴 青霞 (湖南科技学院 湖南永州 425100) 摘 要：掌握 良好的档案技能是文秘专业学生不可或缺的职业技能之一。为了强化文秘 学生的档案管理技能，加强文秘专业人才综合素 质培养，提升文秘人才就业竞争力，笔者从课程内容选取、师资队伍建设和教学手段 方法等环节做 出相应的调适 。 关键词：文秘本科 挡案技能 档案管理学 课堂教学 探索 中图分类号：G642 文献标识码 ：A 文章编号：1673--9795(2010)12(a)-O231--02 《档案管理学》是文秘专业学生必修的 照相关的标准要求分 门别类加 以归整 ，是 方法和教学模式 。 一 门专业课程 ，通过此课程 的学 习，学生应 一 一 项具体细致 的工作 。教学过程 中的档案 2．2专业师资队伍匮乏。难以实现教学相长 基本掌握档案工作的基础理论知识和档案 管理实践可使学生静下心来 ，体会到心静 由于各种原因，档案学冷门的境遇仍 实体管理的原理和方法 ，走上工作 岗位后 的意境 ，提高学生的定力 ，培 养其耐 心 ，增 然未变 ，中文学科背景下的文秘专业档案 能尽快适应社会经济发展和现代化建设需 强其 敬 业精神 。同时 ，作为 办公室文秘 人 类课 程的被重视 程度就可 想而知 了，这样 要的、动手能力较强的、适应范围较 宽的复 员，由于工作 的性 质，必然 了解大量其他人 势必会造成 了档案学专业师资队伍 匮乏 。 合型文秘 人才 。 员所不知道的文件 、资料 、信息 ，其 中相当 许多高校此课程的教学是由中文专业教师 一 部分具有一定 的保密性 ，而现代企业恰 担任 ，一部分是 由本校综合档案室的专业 1文秘学生掌握档案管理技能的现实 恰需要 员工严格遵 守纪律规章 ，保守企业 技术人员担任 。前者课堂教学经验丰富，但 意义 秘密 。所以，通过此课程 的学习 ，可提 高学 档案管理理论和实操技能欠缺 ；后者专业 文秘专业 的学生具有一定 的档案管理 生的纪律观念 和保密 意识 ，增 强对今后的 实践技能娴熟 ，但教学经验不足 。专业理论 方面的知识 ，具备一定 的技 能是十 分必要 岗位的适应性 。 与实践能力相融合的 “双师型”教师的缺乏 的，良好的档案管理能力对于搞好文秘工 在很大程度上影响 了课堂质量 ，不利于学 作具有十分重要的意义 。 2 《档案管理学 课堂教学存在的问 生档案技能的培养。另外 ，由于传统的教学 (1)能提高办公室的工作效率 ，有利于 题及原因 模式和抽象的教学 内容使得课程过分强调 充分发挥秘书工作 的参谋作用。办公室是 《档案管理学》在文秘专业 的课程结构 系统性 、完整性而人为地造成课堂信息重复 单位的综合性枢纽部 门，是单位有关文件 、 中虽被列为专业课 ，但这门课程的教学效 和浅薄 ，使得学生的知识信息由于主要来源 资料、信 息汇聚、发送、传递的主要通道 ，健 果甚微。学生对这 门课程的作用缺乏理解 ， 于教师的传授和书本资料而显得单薄 ，导致 全完备的档案 资料能给秘书提供翔实的凭 认为这门课与未来的文秘工作没有 多大联 学生认为 《档案管理学》没有可认真钻研的 证和真实的信息材料 。有档案管理技能的 系 ，学 习动力不足 。教学 内容陈 旧，教学方 内容 ，进而逐渐丧失学 习的兴趣。师生之间 秘书能结合工作实际，对文件资料进行分 法老套也在 一定程 度上影响 了教学效果 。 因此缺少互动 ，难以体现教学相长 。 门别类 归档保存 ，并在需要时能综合分析 ，