文秘专业《办公自动化》教学探索.pdfVIP

… … 一 堡一…塞……照 UJA《N C0M UTER DOI：10．16707／j．cnki．fjpc．2016．02．089 文秘专业 《办公自动化》教学探索 李 洁 (宿迁学院 计算机科学系 江苏 宿迁 223800) 【摘 要 】办公 自动化操作已成为各行各业办公人员必须掌握的技能，尤其对文秘专业的学生来说，熟练掌握办公 自 动化的高级应用更是必不可少的，文秘专业 《办公 自动化》是一门实践性、应用性非常强的课程 ，本文从 《办公 自动化》课 程特点出发，对文秘专业 《办公 自动化》课程进行分析 ，结合教学实践，探索教学方法，教学模块设计等方面，以期学生毕 业后能更加适应职场需求。 【关键字】文秘 ；办公 自动化；教学设计 1．教学对象分析 文写作等，以笔者多年的教学实践来看，把这些问题演示给学 本课程的主要授课对象为文秘专业学生，在此之前都学过 生看，学生都会非常感兴趣，因为他们以前遇到这些问题时采 计《算机基础》，对相关基本操作都有所认识，但 由于 计《算机基 取的都是很繁琐的方式，如去空行是手动一行一行地去，公文 础》通常都是大一时开设，并且课时有限，平常应用较少，加之 写作也是写好文字再进行排版，耗费了很多时间和精力，殊不 到真正需要时间隔时间较长，所以大部分学生只掌握些皮毛， 知只要很简单的操作就可以解决这些实用问题，因此学生学习 遇到具体问题就不知如何处理，操作熟练程度远远没有达到文 积极性都会很高。在有了兴趣的基础上，再加以实际的高级应 秘人员的要求。同时文秘专业多以女生居多，学习态度大都比 用，如Word长文档的排版，广告海报的设计与制作，邮件的批 较认真，做事细致，对应用性强的内容兴趣较高。 量生成，Excel表格数据统计，数据分析等，高质量Powerpoint幻 2．办公自动化课程特点 灯片的设计与制作等，这样效果会事半功倍。 办《公自动化》课程是一门涉及多学科、多种技术的综合性 3．2．2基于职场要求，完善教学内容 课程，在介绍办公自动化概念的基础上，让学生掌握办公 自动 文秘专业学生毕业后大部分要从事与文秘相关的工作，要 化相关技术、文档管理、政企办公自动化系统建设、电子商务和 求对办公软件和硬件的操作都要非常熟练，同时硬件和软件的 电子政务；掌握办公自动化常用设备的工作方式、工作原理、性 更新换代通常都比较快，因此课堂教学上，教师要密切关注文 能指标及具体操作；掌握单机、局域网和广域网环境下的办公 秘行业最新的应用技术及发展趋势，要根据职场要求将文秘人 自动化软件的应用；培养学生必备的办公自动化操作水平，具 员所必须掌握的具体内容加进来，及时完善教学 内容，紧跟时 体包括Windows操作系统、Office软件、其他办公软件、常用软 代步伐。如打印机、扫描仪、传真机等办公设备的使用，通常都 件、网络、通信、办公设备等的使用，为学生今后进入职场奠定 是理论讲解，学生动手操作很少，但实际工作中又是文秘人员 基础。 必须要掌握的操作技能，因此最好能够提供实际设备让学生动 3．办公 自动化教学设计 手操作。目前很多单位都有 自己的办公 自动化系统，因此教学 3．1课时及考核安排 上可以把现实单位的办公 自动化系统的使用 内容加入进来，让 办《公自动化》是以实践应用为主的课程，因此课时安排上 学生熟悉其使用和维护，以便适应职场需求。同时对于操作系 多以上机为主，教师讲解应在机房进行，边操作学生边做，然后 统的安装，常用软件的下载安装以及使用，网络的应用，电脑软 辅以上机实训让学生单独完成，这样能让学生加深对操作的