文秘与文书档案管理工作的一体化探讨.pdfVIP

2012年 5月 第 14卷 第 5期 贵州电力技术 综合管理 2012，Vol，15，No．5 GUIZHOU ELECTRIC POWER TECHNOLOGY ComprehensiveManagement 文秘与文书档案管理工作的一体化探讨 邵家娴 (贵州电网公司电力调度控制 中心，贵州 贵阳 550002) 摘 要：实现文档一体化 ，所有进入计算机的文档信息均可实现网上 自由查询，通过网络进行广泛的信息交流，使最 新信息以最快速度被获取 ，同时将工作成果迅速反馈给相关部 门。甚至可以不受空间的限制，并实现文件、图像、声 音的多媒体处理、综合利用和异地查询等，共享档案信息资源。 关键词：文秘 ；档案；管理；一体化 文章编号：1008—083X(2012)5—0091—02 中图分类号 ：G27 文献标识码：B 展 。其次 ，搞好档案管理能够保证文秘工作的科 1 档案管理与文秘工作的关系 学性和全面性。重大活动重要 的信息来源和物 文书工作与档案工作有着各 自不同的内容和特 质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性 。 点，文书处理工作是接着机关工作活动规律 ，保持文 档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩 件之间的历史联系，再根据它们的连锁反映来区分 增 。是文秘工作科学、准确、全面开展 的重要前 价值，反映历史真实面貌，为档案的保管和查考提供 提和保障。因此建立健全档案管理体制是新形 便利。 势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管 档案工作同文书处理工作是鱼水关系，档案 理手段和工作任务 。 同档案工作不仅伴随着文书与文书处理工作 出 3 做好档案工作对文书处理工作的影响 现而出现，而且是伴随着文书与文件处理工作的 发展而发展 。文件是档案的前身，档案是文件 的 3．1 档案的利用推动了文书处理的再生工作 归宿；从档案形成的客观规律 中可 以看到档案工 档案管理是一门专业性很强的学科，它是解决 作与文书档案工作之间的关系，它们是一个社会 处理问题的依据 ，具有指导考查、总结经验、发展生 分工不同的两个专业 ，它们在工作 中既相互制约 产、积累知识、提供信息等固有特点。而在实践工作 又相互联系。 中文书处理部门利用档案起草公文、总结经验、制定 规章制度、为领导当参谋、准备讲稿、处理纠纷、落实 2 文秘工作与档案管理工作衔接的重要性 政策等都是相互制约、相互依赖的。因此搞好档案 文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理 管理不但有推进文书处理作用，而且还能直接为其 势在必行，极为关键。首先，文档工作离不开档案管 提供信息，提高企业经济效益，促进改革发展发挥特 理 。文秘工作的性质在实践 中凸显档案信息的重 有的作用 。 要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这 3．2 在文件立卷归档过程 中能发现文书工作质量 些文件要及时递呈领导批 阅，然后催办、归档，会直 的高低 接影响整个单位的工作效率；能够使单位更好地贯 立卷归档是衔接文书处理和档案管理的桥梁， 彻落实好上级领导部 门的精神 ；为设计人员提供学