浅议文秘工作与文书档案管理工作的规范与统一.pdfVIP

276 童撼jiI舛枝 2013年第2期 浅议文秘工作与文书档案管理工作的规范与统一 李雪英 (山东鲁南装备制造有限公司，山东枣庄 277159) 摘 要 文档一体化的实质就是把文秘工作和文书档案管理工作从组织制度到具体程序真正结合起来，加强文书档案部门对文件管理的超前 控制，使文档工作流程科学合理。 关键词 文秘 文书档案 规范 统一 中图分类号C931．46 文献标识码 c doi：10．3969／j．issn．1005—2801．2013．02．171 文秘工作对领导者的科学决策和优化提升单位工 文件一经立卷 、归档，便转为档案。高质量的文书档案 作效率具有重要作用。做好文秘工作离不开文书档案 管理是建立在规范处理的公文基础之上的，公文质量 的支持；搞好文书档案管理也需要 良好的文秘工作做 的好坏直接影响着文书档案的质量 ，它们既有联系，又 基础，两者相辅相成。从某种意义上说，文秘工作与文 各 自独立。文件归档的主要 目的，是工作查考与开发 书档案管理是一个相互作用 ，紧密相连的整体。 再利用。分类有序、逻辑清晰、保存完整的高质量文 档，对于方便文秘人员查阅，提高公文写作质量 ，具有 1 文秘工作和文书档案管理工作的关系 重要现实意义。 文秘工作和文书档案管理拥有共同的主体——公 文。公文是文秘工作的主要产品，是文书档案的前身。 2 文秘工作和文书档案管理工作中存在的一些问题 文秘工作和文书档案管理无论是在企事业单位或 $收稿 日期：2012一l1—21 政府部门，大多是实行分块管理，这样就拉大了文秘工 作者简介：李雪英 (1974一)，女，大专 ，毕业于中共山东省委党校 ， 档案助理馆员 ，档案文秘专业，现在山东鲁南装备制造有限公司工 作和文书档案管理工作的距离。比较突出的问题是： 作。 文秘人员文书档案意识不强，档案人员也很少考虑文 就是一个团队，班组成员必须 自保互保，共同实现安 职工，老工人与青年职工相结合 ；在培训形式上，坚持 全。如果有一个人存在不安全因素，那么整个团队也 集中培训与个人自学 ，个人思考与团队交流相结合；在 就不安全。基于此，要求党员、团员、群监员、青岗员、 培训方式上，坚持其他培训与示范带动相结合 ；(2)建 先模人员、职工代表和班长发挥模范带头作用。同时， 立考核评价机制。制定 《四型员工考核评价办法》，构 积极开展安全互保活动，当发现危及别人安全的突发 建组织考核与群众评价相结合，以岗位工作责任 目标 情况、重大隐患或违章行为时，班员做到了拉人一把 、 管理为基础、定性考核和定量考核相结合，组织考核与 提醒一声；(5)坚持工程优质化。首先引导员工要树 群众评价相结合的考评制度。以考核工作绩效为主进 立 “质量就是生命”的理念，注重培养员工在生产过程 行定量考核，以考核责任意识为主进行定性考核。建 中关注每一个细节，保证每一个环节上不出问题 ，力争 立考评结果运用机制，使考核评价结果与职工的工资 一 次干好、一步到位，多出精 品工程 、品牌工程。其次 奖金、评先树优挂钩，激发了职工工作的积极性 ；(3) 加强动态考核力度，由班组结合实际制定简易操作的 建立监督检查机制。将现代管理学包括管理心理学、 考核细则，对施工过程中的安全质量严格把关 ，认真抓 组织行为学、人力资源管理学和系统管理、层级管理 、 好每道工序，真正做到精细化作业。再次按照