文秘专业如何提高学生的实际操作能力——加强“模拟办公室”的实验教学.pdfVIP

第 7卷 第 3期 漯河职业技术学院学报 Vo1．7 NO．3 2008年 5月 JournalofLuoheVocationalTechnologyCollege Mav．2008 文秘专业如何提高学生的实际操作能力 加强 “模拟办公室的实验教学 符海兰 (罗定职业技术学院，广 东 罗定 527200) 摘要：传统的教学模式培养出来的文秘专业的学生，存在着对文秘工作的实际操作能力较低的问 题。 “模拟办公室”的实验教学，将理论知识与实际操作相结合 ，注重对学生的实动】、实践环节，重视学 生综合素质、专业知识和职业技能的培养，特别是实际操作能力的培养。 关键词 ：文秘 ；模拟办公室；实验教学；实际操作能力 中图分类号 ：G642．4 文献标识码 ：A 文章编号 ：1671—7864(2008)03—0147—02 ． { ．。§ ．。毒 ．{ ． ．≈)． ． ·．= ·} ． ·．夺 ·孛 ．÷ ·夺 · ，． ·． ·争 · ·． ． ·夺 ·．： ·孛 ·。 · ·-4·夺 ·夺 ·÷ ·审 ·夺 ·-毒 -÷ ·夺 ·-夺 ·-争 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·—毒 ·{ ·牵 · 夺· · 业实习的不足 。为此 ，笔者设想 了一个秘书专业实验教学的 方法——建立 “模拟办公室 ”。其具体做法和要求是：在校 一 、 传 统文秘专业的教学模 式存在 的问题及 内设置一个 固定教室作为秘书专业专用 的 “模拟办公室”。 分析 “模拟办公室 ”成员主要 由学生组成 ，教师制定模拟计划与 实施方案 ，参加并予以指导。它具有某一级办公室的性质与 文秘专业人才 的培养需要特别注重实践性 。秘书专业 规模 ，主要模拟秘书部 门的工作开展实践教学活动 。它必须 的学生除了学习和掌握必要 的理论知识 以外 ，如何培养对文 具备实践秘书学理论和培养学生实际操作能力的功能。具 秘工作的实际操作能力，是一个极为重要 的问题 。然而 ，在 体操作时要注意 以下几个方面 ： 几年的文秘教学工作实践中，笔者发现我们培养 出来 的学 1．要假设 “模拟办公室”的行政级别 ，假设其上、下级和 生 ，参加工作后在很 长一段 时间 内都难 以较好地适应秘 书工 同级有哪些部 门，设几个 “办公室 ”，其 中成员各担任何职务 作 。其原因主要就是他们 的实际操作能力较差，在学校所学 等 。通过这种行政级别 的设置 ，不但可 以保证 “模拟办公 的理论知识很难与具体 的秘书实践工作有效地结合起来 ，缺 室 ”操作 的组织性，增加学生 的责任感 ，而且还可 以让学生 乏灵活性 。而我们很多院校 的文秘教育工作者 ，也没有找到 掌握和灵活运用 《秘书学》中关于 “我国秘书机构的设置 ”方 解决这一问题 的有效途径 。