论新形势下高校办公室工作特点与文秘素养的提高.pdfVIP

2012年第0l期 经济研究导刊 No．O1．2012 总第 147期 ECON0MICRESEARCH GUIDE SeriatNo．147 论新形势下高校办公室工作特点与文秘素养的提高 王 俊 红 (重庆师范大学继续教育学院，重庆 400030) 摘 要：随着高校教育改革的的深入发展，高校办公室工作面临新的机遇与挑战。这对办公室文秘人员的素养提 出了新的更高的要求。结合高校办公室的工作特性，高校办公室文秘人员的要努力提高政治素质、道德素质和能力素 质。同时，高校办公室文秘人员要努力不断的学习各种理论知识，要在干中学，学中干，还要把长远计划和短期 目标相 结合，全面提升 自己的素养，提升高校办公室工作水平。 关键词：办公室；文秘 ；素养 中图分类号：G64 文献标志码：A 文章编号：1673—291X(2012)01—0315—02 近年来 ，随着高校教育改革的逐步深入，内外管理事务日 协调好教与管，教学科研人员与管理人员，教学科研任务与 益增多，高校办公室工作发生了较大的转变：从单纯的任务执 管理方法之间的矛盾，达到统一思想，统一步调，互相支持 ， 行转变为一个主要发挥参谋助手职能的智囊型机构；从注重 互相配合工作的目的。 内部建设转变为一个协调学校各部门各方面发展的综合型机 3．服务性。办公室工作的发生决定了它是为领导机关服 构；从侧重行政化管理转变为一个满足师生和教学需求的服 务的。它本身不能脱离领导工作而独立存在。它的一切工作 务型机构；从偏重经验式办公转变为一个程序化运行的专业 都是围绕领导工作展开的，领导工作涉及到哪里 ，它的服务 型机构。这对办公室人员尤其是文秘人员提出了更高要求。 工作范围就延伸到哪里。为领导服务，首先，要传阅好各级机 关下发的文件，使领导及时掌握党的方针政策，以利在工作 一 、 高校办公室工作特点 中贯彻落实；其次，要组织安排好各类会议，做好反映学校高 高等院校办公室处于学校行政中枢和决策中心的重要 层领导议事活动轨迹的会议，参与学校领导的议事 ，决策活 位置 ，主要是为贯彻党的教育路线方针，为教学科研服务，它 动；最后，主要是调整研究，提供信息，结合实际，及时，准确 充任学校高层领导的参谋和助手。高校办公室的工作具有 自 地提出建议性的意见和方案，为领导制定正确的决策提供可 身的特点 ： 靠的依据；办公室文秘人员还要随时完成领导交办的其他工 1．综合性。从所处的地位看 ，高校办公室是整个学校工作 作 ，为职能部门服务，发挥协调枢纽作用。各职能部门商讨决 的枢纽部，在校内，它紧紧围绕着学校的教学科研及行政管 定教学、科研与行政管理方面的重要事宜的活动 ，需要办公 理而做好协调服务工作 ，与各级领导、各职能部门和全校教 室组织 ，协调沟通和精心安排。需要工作人员提供使用条件 职工有着直接的联系。在校外，广泛联系兄弟单位的上下左 和优质服务。 右方方面面；从具体工作看，它担负着沟通情况、协调关系、 4．机要性。高校办公室工作的机要性主要表现在 ：由于办 组织会务、信息反馈、草拟文稿、接待来访 、机要文印、档案等 公室是直接为领导服务 ，文秘人员接触保管的各类文件、资 项业务。要求它能总揽全局、协调有序 、信息灵通 、保证学校 料 、领导人员参加的重要会议等，大都是涉及党和国家的秘 各项工作的正常运作 ；从机构性能看 ，它既是提供情况 ，参与 密或者是本单位不宜公开的事项；文秘人员的大量工作带有