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论高校秘书学专业学生档案意识 的培养 ◎李景林 经过文秘专科教育几十年的发展，教育部2Ol2年发布 正确的档案工作理念，使大学教育面向社会发展和需求， 的最新版 《普通高等学校本科专业 目录》将秘书学作为一 培养应用型、复合型人才。 个独立的本科专业正式列入。这既是秘书界几代学人几十 二、秘书学专业学生档案意识的现状 年努力的结果，同时也体现 了当下社会对秘书专业人才 的 在我 国的教育体系中，初 中、高中都没有开设档案类 强烈需求。 课程，社会上的大多数人也对档案的认识不够，再加上大 学科的独立，将为秘书学专业的发展提供更加广阔的 学中部分授课教师也缺乏档案专业背景，实践动手能力不 发展空间和更为有力的社会支持。但欣喜之余，我们还必 强，这些都造成了秘书学专业学生档案意识的缺位。 须认识到发展前景、社会期望背后的艰辛与压力，以及专 (一)对档案认识不清。通过对数个具有秘书学本科 业升级后面对的新问题、新挑战，诸如学科建设、师资队 专业 (包括汉语言文学下的秘书方 向)的学校进行调查， 伍建设、实践教学环节等。秘书学专业资深专家杨剑宇先 发现大部分秘书学专业学生不知道 《中华人 民共和国档案 生 曾经在他 的 《我的 “三三论 ”》中指 出，秘书学本科专 法》，不了解档案是干什么的，也不了解我 国的档案机构 业所培养的学生能力应该是金字塔式的，不仅仅是那种端 和类型，对档案和档案部门有一种神秘感，认为和 自己关 茶倒水的低端人才，在能力的塔顶应该具备辅助决策、辅 系不大。 助管理和辅助控制的能力[1]，这就对秘书学专业学生职业能 (二)缺乏利用档案意识。大部分学生都熟悉图书 力的培养提 出了一个更高的要求。本文就围绕秘书学专业 馆，却很少人了解档案馆，更谈不上充分利用。比如笔者 如何培养学生的档案意识提出自己的思考。 曾经让秘书学专业的学生做过一次实训，调研本校的贫困 一 、 秘书学专业学生与档案工作的关系 生群体的生活现状 以及心理健康情况，大部分学生首先想 今天秘书学专业的学生，明天可能就会走上各个部门 到的去图书馆查阅资料，却无人想到利用学校相关部门所 的秘书岗位 ，承担起文件起草、材料整理与归档、辅助领 搜集的贫困生的档案材料更为便捷。 导决策管理、处理 日常事务等各项具体任务。这些工作都 (三)对未来职业准备不足。据调查，社会上对秘书 与档案有着十分密切的联系：一方面，秘书是档案的最主 学专业仍然存在错误的认识，甚至认为秘书是伺候人的， 要形成者 ，秘书在办文、办会 、办事 的过程中会产生众多 所 以很多学校的秘书学专业的招生是分数段较低部分的和 的文件，同时还要承担随时归档和年度归档的工作；另一 其他专业调剂来的学生。这些人对秘书学这个专业的认识 方面，秘书也是档案的主要利用者，开展 日常工作与辅助 及其 以后 的就业前景是懵懂 的，更缺乏职业规划 ，他们喜 决策管理时，都需要查阅大量的档案材料。可以这样说， 欢随遇而安，自然也不可能具备什么职业意识了。 一 个秘书档案业务素质的高低会直接影响到一个单位、一 三、秘书学专业学生应具备的档案意识 个部门档案工作的成败，关系到档案能否发挥其最大的效 (一)档案形成意识。作为秘书学专业的学生，应 用。对于当下的秘书学专业学生来说，由于上大学之前一 当对档案有一个十分清晰的认识。首先要关注档案是否形 直在相对封闭的高中校园生活，对档案与档案机构缺少必 成。在 日常学习中，注意收集具有价值的材料进行归档； 要的了解，也对 自己未来的职业缺少基本的认知和规划。 在实训中尝试建立档案标准规范，比如建立会议记录制 所 以，在当下的教学活动中，教师要注重加强对学生的职 度、电话记录制度、实训记录制度等，以便 留下完整的文 业教育，尤其是要强化秘书学专业学生的档案意识 ，树立 字、影像资料。其次要学习关注档案的质量 。应清楚地认 2O】5．09