信息著录和信息标引.docVIP

信息著录与信息标引 什么是信息著录 1、定义。“文献是记录有知识的一切载体。著录是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。”通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。 2.主要类型。信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录，但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。 3、信息著录的主要方式。以图书的著录为例。为了更好的实现信息资源的共享，著录时通常是遵循统一的格式，如,最常见的MARC。MARC会给出所要著录的款目、使用的符号和代码、著录的格式、著录款目的顺序以及特殊情况下的处理方式（如多责任者、多语种、信息不详、信息明显错误等）。编目人员要做的就是按照规定，使用受控的语言，逐条填写个款目的内容。（当然有些款目是不必要填写的，也有相应规定。）图一、图二给出了MARC工作界面的截图和一条完成的书目记录。 二、信息著录的意义。 1、信息组织的意义。信息著录是信息组织的一种具体的方法，信息组织实现的意义也就是其所有具体方法的意义，当然也包括信息著录。信息组织是使无序信息有序化的过程，起最终目的是使主体（人）能够“更好”的利用信息。这里的“更好”包括更加方便、快捷的检索信息、准确定位所需的特定信息、获得最有价值的信息等，这些也都是信息著录可以实现的效果。 2、信息著录本身的意义。除了信息著录作为信息组织的具体方式而具有的普遍的意义，它作为一种区别于其他信息组织方式的具体的方法，同时具有它本身的特殊功能。信息著录所要解决的问题是揭示某一信息整体的、完整的、概要的特征，既包括外在的信息载体的特征的揭示，也包括内在的信息内容特征的揭示。其目的是能够使人在不见到信息实体的情况下对信息实体有一个全面而概要的了解。 信息著录的结果最通常的应用就是信息检索。著录最早应用于书籍，后来扩展到其他信息载体，最初图书著录的主要目的也是为了更好的管理和检索书籍。在图书馆中，无论是最早的卡片目录还是现在的机读目录，主要的作用还是供读者查找书籍。尤其是现在使用了机读目录之后，通过图书馆的书目检索系统就可以通过书籍的某些特征（如责任者、题名、出版年份等）快速的从浩如烟海的书籍中定位自己所需的那本。图三给出了中山大学图书馆馆藏书目检索系统的截图。 什么是信息标引。 1、定义。“信息标引，是指分析文献的内容属性及相关外表属性或特征，并用特定语言表达分析出的属性和特征，从而赋予文献检索标识的过程。”“信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。”由此可见，信息标引的3个主要特点是，侧重信息内容的分析、使用受控语言、服务于信息检索。 2、主要类型。信息组织中最常用到的两个组织的标准就是分类和主题，在信息标引中，最常用的两种标引方式就是分类标引和主题标引。从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。例如一本大学《线性代数》的教科书，按照主题标引可以的标引词为“高等数学”、“线性代数”，按照分类标引则可以标引为“教科书”、“大学”。 四、信息标引的意义 1、信息标引同样是信息组织的一种具体形式，同样具有信息组织的意义。前文已有说明，不再赘述。 2.信息标引侧重于信息内容的揭示，可以使针对某本书也可针对某篇文章。信息标引要解决的问题是为信息提供检索点。在现实的信息利用行为中，人们通常是带着特定的问题或是特定的需要去试图获取信息的。所希望获取的很多情况下不是某一条预先确定的特定信息，而是希望获取与某一问题或是主题有关的所有信息。即使是想获取某一特定信息，非常多的情况是，信息需求者是对该信息的分类或是主题有了大致了解的，通常也是通过主题或是分类作为依据查询的。这也是信息标引要解决的问题。 五、信息著录与信息标引的比较 1、信息著录和信息标引所要解决的问题是不同的，前文已有说明。这也导致了他们的不同。如果把信息比作苹果，那么信息著录就是做一个这个苹果的“三位立体模型”，而信息标引就是把苹果榨成汁后对其进行“化学成分分析”。 2、信息著录与信息标引并不是同一层面上的两个概念，两者之间虽有不同，但并不是对立的，相反，信息著录与信息标引在很多方面是交叉的。信息著录中也需要对信息内容进行揭示，也有信息标引的影子，用到的是和信息标引相同的方法和思想。 3、信息著录和信息标引都是信息组织的具体方式，有着共同的意义和作用，也分享信息组织中两大非常重要的思想：主题思想