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关于建筑安装工程施工资料表格报送和审核的几个问题
董宏刚
建筑安装工程的施工资料表格,是建筑安装工程施工技术资料的重要组成部分。它全面而集中地反映了建筑安装工程从工程材料、构配件、设备的进场,到安装、检测、试验,到验收等各阶段的质量是否合格,是否符合设计要求和规范规定。因此,认真做好施工资料表格的报送和审核工作,是承包单位和项目监理部的一项共同的、十分重要的任务。
在讲述以下问题之前,应提醒各有关单位必须严格遵守和执行如下规定:承包单位对所报送的施工资料表格,其中所有签名,必须由所担任相应职务者亲自签署;分承包单位所报送的施工资料表格,必须有总承包和分承包的项目经理双重亲自签名;项目监理部的专业监理工程师(或总监理工程师),对报送的施工资料表格,也必须亲自签认。这些规定无疑是正确的:表示了各单位人员对各自责任范围内的施工结果负责,也保证了对施工资料表格的可追溯性。
一、工程管理方面的施工资料表格的报送方式和审核要点
1. A3分包单位资格报审表
a.报送方式:
表A3+分包单位资质材料和业绩
b.审核要点:
专业监理工程师应重点审核资质材料中的营业执照、企业资质等级证书、中华人民共和国组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、安全生产许可证等的有效性或年检记录,查看法人委托书,确认分包单位是否具有分包该项目的资格和能力,同时,还应核查业绩材料的真实性。
2.表A1工程开工/复工报审表
a.报送方式:
表A1+开工报告
本表用于工程项目的开工和工程停工后的恢复施工。用于开工,将表头“复工”划掉;工程暂停后恢复施工,复工报审时,将表头的“开工”划掉。
在开工报告中,应对下列问题进行说明:
·分包资格已获总监理工程师批准;
·施工组织设计(方案)已获总监理工程师批准;
·管理人员已到位,施工人员和材料、机具已进场;
·现场已具备开工条件。
b.审核要点:
专业监理工程师应核对上述诸项目是否完备,特别应对现场开工条件进行实地核查。
3、表C2工程变更单
a.报送方式:
表C2+附件:
承包单位提出的工程变更(分承包单位的工程变更,应通过承包单位办理),应填写表格C2,在附件中应包含以下内容:
·工程变更要求;
·工程变更说明;
·工程变更的费用和工期;
·必要的附图。
b.项目监理部处理工程变更程序:
项目监理部应按照委托监理合同的约定,进行工程变更的处理,不应超越所授权限。
·总监理工程师组织专业监理工程师时附件进行审查;
·审查同意后,由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件,并转签项目监理部;
·总监理工程师就工程变更的费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调;
·达成一致意见后,建设单位和承包单位在变更文件上签字;
·总监理工程师签发工程变更单,承包单位实施工程变更。
二、保证工程质量方面的施工资料表格的报送方式和审核要点
1A2 施工组织设计(方案)报审表
a.报送方式:
表A2+施工组织设计(方案)
施工组织设计(方案),是正确指导整个施工活动的钢领性文件。建筑安装工程方面的施工组织设计(方案),是指标后的分部(子分部)工程施工组织设计(方案),应在开工前向项目监理部报送。通常,施工组织设计(方案)应包含以下内容:
·封面上有编制人、审核人和批准人各自的亲自签名,并在报送单位名称上加盖公章;
·目录;
·工程概况;
·编制依据(包括国家标准、施工图集和企业标准等);
·施工组织措施(包括施工管理构架等):
·施工技术措施(包括施工方案、操作工艺和工法,以及保证施工质量的措施);
·保障施工安全的措施;
·主要机具、设备一览表;
·施工进度计划(横道图);
·主要管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证复印件。
b.审核要点:
·施工组织设计(方案)是否符合施工合同要求:
·承包(分包)单位的施工组织管理是否健全;
·施工方案是否合理、先进,是否具有可操作性;质量、安全保障措施是否可靠,具有针对性;
·进度计划是否能保证施工的均衡性和连续性,所需人力、材料、构配件、设备与进度计划是否协调
2.表A9 工程材料/构配件/设备报审表
a.报送方式
表A9+附件+必要的样品
承包方应在每批工程材料、构配件、设备进入现场前,填写表A9,准备好附件和必要的样品(例如:电管、导线、给排水管及附件、阀门、配电箱、消火栓箱等样品),一并报送到项目监理部。
表A9的附件,包括三个内容:
·数量清单
每批工程材料、构配件、设备,应制成数量清单表格。为便于分类和统计,各个专业的数量清单表格应分别进行编制:
·质量证明文件:
在填写表A9时,应在质量证明文件后面注明各类质量证明文件的名称及数量,例如:产品合格证5份、检验(试验)报告4份等。
质量证明文件有质量合格证明、检验(试验)报告、产品生产许可证、产品
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