利用邮件合并快速打印荣誉证.docVIP

我的时间我做主 ——用WORD批量制作荣誉证书图解 /blog/static/72706817201081710916252/? 新学期伊始，各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。购买奖品不需要占用太多的时间，只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品，其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说，恐怕要成为最奢侈的投入了。有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢？WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。下面笔者以WORD2003为例，为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程： 一、 设计证书模板 首先,新建一个WORD文档，将页面调整为横向。根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。其次,输入证书内容文字，将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。再次，输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整，确认完全合适后，将文档存盘。如图1： ? 二、 制作奖励名单 将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表，并存盘。如图2：? 三、批量制作证书 1、??? 在证书模板文档中点击“视图”菜单，将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。如图3： ?2、??? 在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。如图4： ? ? 3、在默认状态下点击“确定”按钮。如图5：?? 4、??? 在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。如图6、7、8： ? ? 5、??????????? 将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体，突出强调效果。如图9：? 6、??????? 将光标定位在“姓名”后，在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12： ? ? 7、 在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。如图13、14：? ? ? ? 8、你什么时候需要打印证书，只需要有一台能够自动进纸的打印机，装入足够量的“荣誉证书内芯”，然后打开“字母1”文档，在“常用工具栏”点击“打印”图标，不用你逐一对姓名和获奖称号进行修改，几十甚至上百张的荣誉证书就能够连续打印了。在打印机辛苦工作的同时，你完全可以做到“我的时间我作主”。如此省时高效的工作方式对整天忙忙碌碌的教师来说，不啻也是一种可以幸福享受的福利呢！ word邮件合并A4纸怎么设置两个先把纸设为A5，然后再合并打印。在打印……页里有一个每页的版数，改为2，就可以了打印的时候，右下扩大缩小的地方，改成1张纸打4页就可以把4张纸合并到1张了。8页也可以，但是很难看清你先做一张准考证，然后在photoshop里面新建一个A4尺寸大小的图，在上面排好不就得了我想在一张A4纸上有word打印6张门票，怎么做？可以通过调节文本框边框来决定你的门票大小的，在文档里选“插入”——“文本框”，然后选横排，插入一个以后你编辑你的门票，编辑好一个之后复制一下就行了。或者你先插入好6个文本框，然后再往里面填，至于你说的虚线，是可以右键单击文本框然后选择框的线条的，是虚线或者实线或者双条线，都可以的，如果还有不明白的，可以在WORD里看帮助，看如何在文本框里编辑WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为