单位名称人事室.doc

玄奘大學人事室業務職掌暨分層負責表 【壹、組織人員及職務代理人】 單位 職 稱 姓 名 校內分機 第一職務 代理人 第二職務 代理人 人事室 主 任 李漢盈 2220 楊涓涓 謝美霜 人事室 專 員 楊涓涓 2221 謝美霜 張秀玲 人事室 組 員 謝美霜 2222 楊涓涓 張雅惠 人事室 組 員 張秀玲 2223 張雅惠 楊涓涓 人事室 組 員 張雅惠 2224 張秀玲 謝美霜 【貳、業務職掌表】 單位 職稱 姓名 業務職掌項目 人事室 專 員 楊涓涓 ◎ 綜合、專案業務 1 統整及參與各項會議之召開 2 中長程校務發展計畫之規劃與執行 3 專案工作之規劃 4 綜理單位工作報告 5 特殊案件之簽報及處理 6 單位E化系統規畫及建置 7 員額編制報表 職員升等 8 職員升等案件處理 職員申請在職進修之管理 職員獎懲及考核 10 職員評審委員會之組織、選聘 11 職員評審委員會召開、會議記錄呈核與執行 12 職員平時獎懲擬議 職員考核作業 職員人事資料 14 繕造學術、行政主管人員、職員統計表及名冊 15 繕造職員統計表及名冊 16 職員職章製發與管理 17 人事服務手冊之編定、增修、印行 業務職掌表、分層負責表之彙整編定 內部稽核 1 協助單位內部稽核作業 人事救濟程序 職員申評評議委員會之選任、遴聘、組織 2 職員申訴案件之處理 人事救濟程序 2 教師及職員申訴評議委員會之選任、遴聘、組織 2 教師及職員申訴案件之處理 配合工作 24 校長交接典禮與移交事宜 25 校長遴選委員教師、職員代表候選人之推薦或票選 26 不適任現職人員之處理案件 大學校務評鑑、校務發展計劃等職員部份之資料彙編整理 2 校內會議職員部份之資料彙編整理 臨時業務 主管臨時交辦事項 單位同仁互助業務 薪資管理 1 教職員工敘薪級俸之核敘、晉級與薪資異動管理 2 陳報報敘薪名冊及經歷提敘查核案件 3 教職員工薪津清冊之審核與保管 4 教職員留職留（停）薪及停、復職案件之處理 5 加班津貼案件 6 約、聘僱臨時人員之僱用、酬勞 7 特別加給、年終獎金之清冊繕造、核發給與 8 薪津強制執行管制業務 9 年度調薪作業 10 辦理身心障礙者、原住民進用及代金繳納事宜 保險 11 教職員公、勞、健保保險加（退、復、停、續、變更）申辦、保險費核算、繳納、保險給付等作業 12 核退自墊醫藥費（全民健康保險） 13 依法留職停薪人員保險之處理 退休、撫卹 14 教職員工退休（退職）、撫卹、資遣業務之辦理 15 應即退休人員資料之催辦 16 退休人員照顧、三節慰問金之請領 17 在職亡故人員之遺族慰問事宜 18 退休人員列冊管制之簽報 19 退休金、撫卹金證明銷毀事宜 20 私校退撫基金作業 配合工作 21 自然人憑證集體申辦、領開卡相關作業 22 大學校務評鑑、校務發展計劃等待遇、福利、保險等部份之資料彙編整理 23 校內會議待遇、福利、保險等部份之資料撰擬與綜合彙編整理 24 科技部人事相關作業 25 總統致贈大專院校教師之三節慰問金 26 推薦教職員參加校外各類候選人之提名 27 請頒教師服務獎章案 人事資料 28 教職員資料稽催、審核彙整與電腦系統資料建檔 29 職員基本資料與業管案卷之彙整、保管、更新（正） 30 教職員離職、服務證明書之簽繕填發 31 各項緩徵（召）、人力動員案件 人事室庶務 32 人事室工讀生、勤毅生管理 33 人事室財產管理 34 行政單位與教學單位人事費用統計、估算 35 編列人事經費預算 臨時業務 36 主管臨時交辦事項 37 單位同仁互助業務 教師鐘點費 1 兼代課教師鐘點費會核審查 2 教師減授鐘點案件之會核 教師評鑑 3 教師年度評鑑作業 績優教師評選 4 績優專任教師評選 教師兼代課 5 專任教師留校時間與校外兼課、兼職案件之統計、管理 6 專任教師校外兼課同意書之徵求 7 他校徵求本校專任教師兼課 8 教師缺、曠課（職）案件之處理 職員任免甄審、遷調 9 職員徵才公告及新進職員甄選作業及任用 10 新進人員國外學歷審查等人事查核 11 職員遷調案件處理 12 各級主管人員（含教師兼任行政人員）任免、遷調案件 13 職員聘書及任用書之製發 14 聘雇人員之進用、解僱 1