湖湘家教社2011年度春季招新策划.docxVIP

湖南科技大学湖湘家教社2011年春季招新活动举办单位：湖湘家教社活动负责人：张灿、廖彰伟、古俊婷活动主持人：谭梦云、朱志鹏策划：张灿2011年3月14日湖湘家教社2011年春季招新活动举办单位：湖湘家教社活动名称：湖湘家教社社员招新招新负责人：张灿、廖彰伟、古俊婷招新主持人：谭梦云、朱志鹏一、活动背景：由于部分社员退出及社员结构不合理，造成教员不足，故需要招纳一批新社员，为湖湘家教社注入新力量，优化社员结构。二、活动参与者：湖湘家教社全体委员及招新报名同学。三、招新时间：2011年4月9日19：00—22：00（星期六）四、招新地点：化工楼五、活动准备：邀请评委、（海报4份、宣传单60+40份）、报名表5份、招新评价表20份、社员资料表50份 、校内设点宣传、装饰材料 4月7日例会，活动准备情况汇总。六、招新流程：1、4月8日、4月9日校内宣传点报名或现场报名。2、18：00 全体工作人员到场； 3、18：10—18：20活动前小会议； 4、18：20—18：50会场布置（全体委员）； 5、17：40—21：30接待评委及登记到场同学，到场同学填写社员资料表；6、19：00活动正式开始，主持人致开场白；7、19：00—22：00活动进行中，主持人点名，同学上台作自我介绍（姓名、学院、专业、擅长科目、对家教工作看法、自我评价，3分钟左右），评委提问；8、22：00—22：10 活动结束，主持人致辞，社长作活动总结；9、22：15—22：30统计招新评价表，确认新社员名单；10、22：30—22：45清理会场；11、若到场同学过多则活动时间延长，不超过22：30。七、后续活动：家教经验交流会（4月16日晚，具体再定）八、活动分工：社长：联系评委组织部：占教室（廖彰伟）、了解及督促活动准备进程（古俊婷）、主持活动前的小会议（廖彰伟）、现场报名登记（古俊婷）宣传部：海报绘制（3月20日—4月2日）、联络部：接待评委及到场同学、整理社员资料表外联部：制做宣传单（林晨兴）、维持现场纪律（饶琦、林晨兴）财务部：监督活动经费使用、报账主持人：开场白、点名、调节现场气氛、总结校内设点宣传：廖星怡总负责，4月8日、4月9日。新公寓（4月8日上午） 电信路口（4月8日下午）美食广场（4月9日上午） 七区（4月9日下午）宣传单张贴：唐志平总负责，4月6日—4月8日。丁丹、黄媛：一区，8份 谭梦云：三区，4份廖星怡、张灿：五区，8份 饶琦、朱超：六区，8份 洪燕霞、刘丹：七区，8份 唐志平、朱志鹏：美食广场，8份廖彰伟、唐志平：新公寓，8份 林晨兴、李正：十教，8份采购：廖星怡、张灿九、经费预算：海报：4元 ；颜料： 元 ；双面胶：2元；宣传单：（60元；评价表:20元；报名表：5元；资料表：50元；场地装饰：10元 总计：45元左右 备注：本次活动招纳新会员25人左右，以数学、物理、英语方面为主（15人左右），其它方面为辅（10人左右）。姓名联系电话专业擅长科目（分别填小学、初中、高中）湖湘家教社社员招新报名表湖湘家教社社员招新评价表姓名表达能力应变能力言谈举止性格态度自我认识发展潜力综合评价评价等级：1、差；2、较差；3、一般；4、较好；5、好