第3章办公自动化基础(高教版)终稿.ppt

第3章 办公自动化基础 3.1 微软办公自动化套件 3.1.1 Office的常用组件简介 3.1.2 Office软件的启动与退出 3.1.3 Office的通用窗体界面构成 3.1.4 Office组件间的资源共享 3.1.5 Office通用工具的显示与隐藏 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.1 文件的操作 1．文档的新建 新建空白文档 根据模版创建文档 ２．文档的保存 保存位置 文件名 保存类型 ３．文档的打开 以只读方式打开 以副本方式打开 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.2 文本的编辑 1．插入点定位 ２．文本的输入 ３．文本的选定 ４．文本的编辑 ５．文本的删除 ６．文本的复制 ７．文本的移动 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.3 文本的格式化 1． 字型字号与风格 ２．字符间距与位置 ３．边框和底纹 ４．文本格式的复制 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.4 段落的格式化 1． 基本段落格式 （１）对齐方式 （２）左右缩进 （３）首行缩进 （４）悬挂缩进 （５）段前段后 （６）行距 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.4 段落的格式化 ２．扩展段落格式 （１）边框和底纹 （２）首字下沉 （３）项目符号和编号 （４）分栏 （５）文字方向 ３．段落格式的复制 格式刷 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.5 页面的格式化 １．页边距 ２．纸张方向 ３．纸张大小 ４．页眉和页脚 ５．页码 ６．页面边框 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.6 样式的套用与修改 1． 样式的概念 2． 样式的套用 ３．样式的修改 4． 样式的新建 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.7 文档的视图 1． 页面视图 ２．普通视图 3． 大纲视图 4． Web页面视图 5． 阅读版式视图 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.8 图形对象与图文混排 １．图片的插入与删除 ２．图片的格式设置 ３．图文混排 ４．图形绘制 ５．插入艺术字 ６．插入文本框 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.9 表格对象与编辑排版 １．表格的创建 ２．表格格式的设置 ３．行列的插入与删除 ４．单元格的合并与拆分 ５．单元格内容的编辑 ６．单元格数据的计算 ７．表格与文本的相互转换 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.10 文本的查找、替换与定位 1．查找和替换 2．文档定位 定位到页和定位到书签 （1）自定义书签 （2）定位到书签 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.11 文档的修订 1．审阅者修订 2．接受修订 3.2.12 文档目录的生成 １．目录的创建 ２．目录的更新 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.13 文档的打印 １．打印预览 ２．打印选项 3.2.14 超链接与网页生成 1．插入超链接 2．编辑超链接 3．删除超链接 4．网页的生成 第3章 办公自动化基础 3.2 办公自动化之字处理 3.2.15 小结 字处理不仅仅是对文本的处理，还有图形、艺术字、表格和文本框等对象的处理，这些对象处理得好坏，关乎整篇文档的观感和质量。 字处理的重点是格式化，而格式化要尽可能使用Word提供的自动化功能，如自动换行、自动换页、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、自动编号、样式套用、自动页码、自动目录生成等。 第3章 办公自动化基础 3.3 办公自动化之电子表格 3.3.1 工作簿的操作与维护 工作簿是Excel文档的磁盘存储单元，即Excel的数据文件。工作簿是存放电子表格的容器，要使用Excel电子表格就必须创建工作簿。工作簿由若干张工作表组成。 １．工作簿的新建 ２．工作簿的保存 ３．工作簿的打开 第3章 办公自动化基础 3.3 办公自动化之电子表格 3.3.2 工作表的操作与维护 １．工作表的选取 ２．工作表名的修改 ３．工作表的移动 ４．工作表的复制 ５．工作表的添加 ６．工作表的删除 ７．行、列的插入 ８．行、列的删除 第3章 办公自动化基础 3.3 办公自动化之电子表格 3.3.3 数据编辑区域的选取 １．单元格的选定 ２．一行或一列的选定 ３．多行或多列的选定 （1）选定相邻的行或列 （2）选定不相邻的行或列 （3）混合选定行和列 ４．矩形区域的选定 ５．活动单元格 第3章 办公自动化基础 3.3 办公自动化