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大自然地板树苗捐赠仪式活动执行案
一、活动主题
心系森林,情归大自然,植树造林,保护环境
——大自然地板树苗捐赠仪式,
二、策划思路
以公益活动的方式来传播品牌。
三、活动目的
1、展现大自然木业有限公司的整体形象;
2、利用3.12植树节的时机展现和宣传大自然地板的绿色、环保概念;
3、通过捐赠的公益行为树立大自然木业有限公司关注环境、回报社会的良好形象。
四、活动地点:高升桥新世纪装饰城大门广场
五、活动时间:2006年3月12日上午9:00----12:00
六、活动构成
第一部分:人员构成
邀请贵宾
邀请来宾(报名参加活动的家庭成员等)
新闻媒体、记者
大自然木业有限公司
接受大自然公司赠于树苗的单位
演出人员
工作人员
公证人员
第二部分:内容构成
现场布置
捐赠仪式
活动演出
七、活动内容
整个活动通过三部分构成:捐赠仪式、演出节目、现场布置。
环境布置部分:
本次捐赠仪式的现场布置将以大气、生态、营造热烈气氛为出发点,以红色和绿色为基调色。从每个细节入手对现场进行精心策划布置,让来宾感受到本次仪式隆重的同时也能感受到大自然木业有限公司真诚爱护环境的诚心,有效的提升大自然木业有限公司在公众心中的形象。
环境区:整个活动场地占地面积为500平方米左右,场地为较为工整的长方形。用红色地毯铺出活动主要区域。并在活动现场借助充气拱门和空飘气球、刀旗区隔出主要的活动区域。为更加准确的传递本次树苗捐赠的公益活动主题信息,在活动现场其他周围再辅以的刀旗和悬挂的横幅,多方位的从视觉上传递举办本次活动的大自然木业公司的信息。
并在活动外围,准备两辆悬挂着横幅的汽车,缓慢穿梭于活动场地周围,营造热闹的现场气氛。
舞台区:在活动现场搭建一背靠新世纪装饰城临街墙面,面向高升桥路的舞台,根据实际测量的活动场地,建议舞台大小为12米*8米,为避免舞台在空旷的空地中出现单薄的局面,在舞台两侧,我们可放置大自然公司的易拉宝宣传,舞台左右两边各两个,借助本次公益活动巧妙的传播大自然公司的品牌信息和产品信息。根据活动内容设计舞台背景墙,并在舞台背景墙后设置演出人员休息区,可避免演出人员在活动现场随意走动,造成现场气氛的不和谐。在舞台背景墙两侧设置相应的上下舞台阶梯,将上下舞台的的人流分开,可以避免演出人员上下台的混乱,同时人员上下台分不同方向,显得更为庄重。在舞台前侧设置台阶,供嘉宾上下台,能给嘉宾营造一种尊贵的感觉。
礼仪接待区:在充气拱门和地毯铺出的活动区域内,设置礼仪接待签到处,准备好签到用品和胸花,接待此次活动邀请的嘉宾与媒体人员。
嘉宾就座区:在舞台正前方地毯上设置三排桌椅,提供给嘉宾和媒体人员休息,观看整个捐赠仪式与节目表演。
停车区:协调出相应的停车区,方便来宾,同时细化接待流程,给来宾留下一个庄重而深刻的印象,特别是媒体人员,该细节能够从细节上传播大自然公司的品牌形象。
捐赠仪式部分:
捐赠仪式为本次活动的高潮部分,根据活动场地人流量不大的情况,我们建议突破传统的旋乐队伴奏的模式,设置以下的捐赠仪式。
制作一捐赠背忘版,捐赠备忘板可考虑树苗与支票相结合的表现手法来设计制作。仪式开始时,捐赠双方到舞台上,举行捐赠仪式,同时邀请公证人员公证,在捐赠仪式达成时,礼花四起,营造热烈气氛;同时播放热烈的音乐将活动气氛推向一个高潮。磅礴的音乐,绚烂的礼花,从视觉和听觉上都能极大的引起人们的关注,能够吸引四周流动的人群,为接下来,大自然地板安排的自身品牌的宣传活动聚集目标人群。
演出节目部分:
因本次活动是大自然木业有限公司特别策划的一次大型公益活动,它不同于平常的自身品牌宣传活动,但借助大众感兴趣的文化表演强化企业品牌在大众心中的概念,是很有必要的,因此我们设置节目的时候,即要考虑本次活动的公益性,又要有效的传播大自然木业公司的品牌概念,建议使用包括杂技、少儿拉丁舞等节目表演形式,充分营造一个优雅舒服的艺术气息氛围,与大自然木地板品牌相结合,同时也丰富了整个捐赠仪式的观赏性,能极大的拉动现场的热烈气氛。在节目中安排有奖知识问答,设置小游戏,让大众在愉快的心情下与大自然地板进行一次亲密接触,并接受大自然木业宣传的内容,给公众设置一个便于口碑传播的信息。
八、花絮节目安排与节目诠释
作为吸引人气和营造氛围的传统工
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