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学籍管理工作流程图
一、学籍异动工作流程图
1.休学
2.复学
3.退学
4.自动退学
自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由学院(系)老师代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。
5.毕业生延期毕业审批表
二、成绩管理工作流程图
1.成绩录入流程:
2.成绩更改流程:
3.成绩单打印工作流程
4.异动学生课程修读计划工作流程
5.学生附加学分认定工作流程
6.学生编入下一年级工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 毕业生三证信息采集
2. 应届毕业学生毕业资格审查
3. 延期毕业学生申请毕业资格
4. 结业生申请结业证换毕业证
5. 补发毕业证明书
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由教学秘书统一交学院(系)领导签署意见
将审批表交到教务处学籍管理部门,领取离校通知单,凭离校通知单办理离校手续
到学院(系)教学秘书处领取《休学审批表》
按格式要求填写完毕后,提交相关资料,由教学秘书认证并签署毕业资格审查意见
到学院(系)教学秘书处领取《结业证换毕业证申报表》
学生按格式要求填写申请并提交相关资料,由教学秘书认证并签署毕业资格审查意见
教务处将毕业的学生的资料,录入管理系统做换证处理
教务处将毕业和结业的学生的资料,录入管理系统转入毕业处理
教务处将毕业和结业的学生的资料,录入管理系统转入毕业处理
教务处工作人员将学生异动结果在综合教务系统中进行处理
学院于下学年学生报到注册之前的两天内将编入下一年级学生名单报教务处备案
学院通知学生本人告知其异动情况,通知计财处学生异动情况
学院确定需要编入下一年级学生名单,由学院领导签字认可
院系教学秘书审核需要编入下一年级学生的学分
根据学籍管理办法的规定筛选需要编入下一年级学生名单
学年结束进行学生学分统计
教务处工作人员将附加的学分录入综合教务系统,证书复印件存档
持证书原件、复印件到教务处签字认可,验原件,交复印件
持奖状、证书的原件到学院领导处签字认定(体育比赛类奖项由体育部领导签字认定)
办公指南下载填写附加学分认定申请表
察看学校《附加学分管理办法(试行)》是否符合附加学分管理规定
按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见
学生到教务处办理复学手续时出示课程修读计划表
表一式两份,一份院系留存,一份给学生本人
学院分管教学领导签字
专业主任指导制订课程修读计划并签字认可
到学院(系)教学秘书处领取《延期毕业学生毕业资格申报表》
毕业资格审查合格的学生在学期末到教务处领取毕业证书
按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见
由学院(系)老师到学院(系)教学秘书处领取《自动退学审批表》
到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见
教学秘书将学生所有相关资料交教务处,学籍管理部门经办人签署毕业资格审查意见
将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室),待学校领导批准
到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见
到相关职能部门办理离校手续
将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取休学证明
教学秘书提供学生成绩单,指明学生异动后的课程差异
在服务指南下载异动学生课程修读计划表
教务处打印并加盖公章
交费
到教务处申请,出具学生证或身份证
学生个人使用成绩单
教务处免费打印并加盖公章
学生处长签字认可
个人写申请
特困生申请贷款打印成绩单
院系到教务处领取并向学生发放成绩单
院系出具书面申请,教务处统一打印并加盖教务处公章
学院大型招聘会(一次)
院系到教务处领取并向学生发放成绩单
学生处出具书面申请,教务处统一打印并加盖教务处公章
人事代理或全校性大型招聘会成绩
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