大数据时代企业档案信息资源开发利用的思考.pdfVIP

ＪｏｕｒｎａｌｏｆＢＰＭＴＩ 北京石油管理干部学院学报 大数据时代企业档案信息资源 开发利用的思考 ◎王秀清 ［摘　要］随着大数据时代的到来，“数据”日益成为重要的生产因素。在企业科技化、信息化、 现代化的发展道路上，如何整理、筛选档案的大数据，使其进一步发挥数据基石作用，延伸企业发 展空间，拓展企业发展方向，对于企业尤为重要。提高档案工作队伍服务素质、建章立制完善新的 服务机制、收集企业档案筑牢数据基石、拓展方向分层次开放数据等，都是非常有效的措施。 ［关键词］大数据；档案主体；档案客体；数据基础；数据利用 　　“大数据”是人们描述和定义信息爆炸时代产生 的主体———档案工作者，提出了更高的要求。从现 的海量数据提出的新概念。大数据作为云计算、物 实情况看，档案工作面临着许多障碍和框框套套。 联网之后，ＩＴ行业又一大颠覆性的技术革命；随之 基本可以认定，多数是人的问题，片面强调原则、 而显现出“数据”是非常有价值的资产，已经渗透到 思想上患得患失、缺乏辩证的观点、照搬照套、专 当今每一个行业，成为重要的生产因素。企业对于 业知识更新缓慢等等；可以说档案工作者的整体素 海量数据的挖掘和运用，成为企业决策参考的重要 质落伍于形势，打不开局面。因此，打造一支具有 数据，是企业大数据的核心议题，必将冲击新一波 创新意识，服务方向明确，业务技术过硬的档案工 生产率增长。企业档案作为企业生存发展过程的客 作队伍，刻不容缓。 观记录，是企业数据的基础，具有不可估量的时代 （一）增强服务意识 价值和应用价值。在企业科技化、信息化、现代化 就档案工作而言，档案人员的服务意识、工作 的发展道路上，如何整理、筛选档案的大数据，使 态度决定档案工作效率、工作质量、工作成果。意 其进一步发挥数据基石作用、延伸企业发展空间、 识是根本原因、内因，具有主观能动作用；只有提 拓展企业发展方向，为我们提出了新的思考。 高服务意识，才能提高服务水平。大数据背景下， 档案工作者要打开视野。 一、从主体入手，提高档案工作队伍服务 １要有服务向深层次转变的意识。即转变由 素质 收、藏、借用这种一般性服务，向挖掘、编辑、研 　　常言道，“照片照得好，与镜头关系不大，关 究等高层次服务转变。打开视野，就是要有超前服 键是拿相机的人”、“汽车跑得好，跟车关系不大， 务的意识。即由疲于应付日常业务，向开动脑筋， 关键是开车的人”，可见，无论是做什么事，人依 搞好超前服务转变。 然是最最关键的因素。大数据时代，对于档案工作 ２要有服务社会的意识。即由只注重搞好内部 １４ ２０１４年３期 热点论坛 服务，向服务社会、服务大众转变。基于这一指导 析大数据方面的人才，如何使现代档案管理人员面 思想，要特别注意强化五种意识： 对大量数据，不是束手无策，而是成竹在胸，并能 （１）中心意识，即以经营发展为中心的意识。 从数据中得到能量，促进企业快速发展，最重要的 （２）档案工作者要有时效意识，即信息灵敏、 是应注重三种能力的培养： 反应快捷、优质高效、适应适应市场经济的意识。