第4讲展前准备-2.招商讲义.pptVIP

第四讲 第二节 ——展前准备第二个环节：招商 一、招商的概念和意义 什么是招商？ 吸引参展商需要的专业观众前来参观并进行贸易洽谈。 什么是专业观众？ 国内：从事该会展相关产品的研发、设计、生产、销售的人员 德国：有兴趣和参展商建立商业关系的人 （1）购买产品 （2）项目合作（投资、技术转让、代理） 招商的意义： （1）展览成功的关键在于观众组织 高质量的观众是吸引参展商、扩大展会规模的重要因素，是展会成败的关键。被称为“展览会的生命线”。 （2）参展商与专业观众的数量及质量是衡量一个展会品牌度的重要依据。 二、招商的方法 邀请专业观众的方法 案例： 五大渠道 ?组织和吸引专业观众参观采购 ——? 2007年第9届东博国际机床展 首先，通过各行业协会的组织 ?????? 2007年第9届东博国际机床展，得到中国机械联合会、中国汽车工程协会、中国工程机械工业协会、中国船舶工业行业协会、中国纺织机械器材工业协会、上海市机械工程学会、上海市汽车工程学会、中国航空学会等专业协会的大力支持。这些行业协会将发文动员，积极邀请企业会员参观、采购。 除了众多国内行业协会的鼎力支持之外，2007年第9届东博国际机床展，也得到德国工作商总会，韩国机械产业振兴会、日本机床协会、英国制造技术协会等海外协会的合作与支持。这些海外协会不仅会协助东博组织国外的机床厂商参展，而且会积极组织国外的专业观众前来参观、采购。 其次，通过举办高峰论坛、行业年会等 ????中国机械工业金属切削刀具技术协会及上海市金属切削技术协会与东博公司商定，在2007年第9届东博国际机床展上设立国际金属加工切削刀具、工量夹具专馆，并在展览期间，召开“2007年中国刀协切削技术年会”。?????? ?????? 在展会期间，东博还将邀请沪上知名学者、海内外知名专家和行业领军人物做现场报告，同济大学的张曙教授将应邀做现场报告，与大家共同探讨“十一五”期间国内外机床工业的发展形势，海外专家学者也将就国际数控机床的发展趋势做现场讨论。 第三，通过全方位的广告宣传 ????? 东博斥资500万制作大型户外广告，每月直邮展会快讯，刊登广告于专业网站及媒体，每周电邮东博e周刊等，让展会信息直达120,000国内外潜在买家。 ????? 由于东博网能够提供便捷的网上报名观展服务，观众登陆网站后，点击“我要参观”，提交相应的公司信息及个人信息，只需三分钟，便可完成参观预登记过程。目前，全国各地的专业观众已经开始通过网络、电话和传真报名观展。 第四、通过十多年所积累的专业观众数据库 ?????? 东博国际机床展已经成功举办8届，东博公司积累了十几万的专业观众数据库。 ? 上届展会，为期4天的展会，吸引了国内20个省、市、自治区以及来自瑞士、意大利、德国、英国、美国、韩国、日本、印度、巴基斯坦、马来西亚、泰国、新加坡、越南、文莱、伊朗等26个国家及地区的52,322名专业观众，其中海外观众3,616名，占总参观人流量的6.9%。 第五、通过对VIP观众的专门邀请 ????? 东博公司将根据参展商所提供的企业信息和产品信息，有针对性地进行VIP观众邀请。而且各大参展商也将有针对性地邀请企业的VIP客户参观。 二、招展函的制作与发送 绣花工业展会参观邀请函 尊敬的总经理阁下、采购部及市场部经理： ???? 由中国服装协会、中国缝制机械协会以及上海政府、上海市外经委等权威机构联合主办、亚泰展览有限公司专业承办的“2006第二届亚泰国际绣花工业展览会”即将开展。 “亚泰绣花展“是专业针对绣花行业，全面展示绣花设备、花边绣品以及绣花辅料的国内规模最大、最权威的绣花行业展览会。作为“中国唯一的绣花行业国际专业大展”，亚泰绣花展自然肩负起了行业发展的重任。此次展会整体展出面积达35000余平米，分设绣花设备、花边绣品及绣花辅料两大专业展区，共设国际标准展位1700余个。 　 采购优势： 　　1、近500余家具备全球领先优势的国内外大型绣花设备、花边绣品以及绣花辅料供应商加盟，将为您全面展示当前国际最先进的绣花技术及最流行的绣花、花边样式，真正让您享受从生产加工到成品的一站式全方位的采购服务。同时，众多知名品牌供应商的参展，更方便您挑选到最适合自己的产品；??? 　　2、展会组织者丰富的组展经验，专业周到的展会服务，帮助买家最大化的降低交易成本；??? 　　　　 3、SIGMA2006同期还举办“服装机械、面辅料、缝机配件”等专题展览，让您参观一次展览实现多重收获；??? 　　4、会期由中国服装协会等组织的数十场高端活动精彩纷呈，让买家在丰富、专业、全面的信息交流中了解最新产