藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立.pdfVIP

藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立 朱恪勤 (苏州博物馆，215001) 摘要 随着我国博物馆数字化建设的逐步加快，同时也为了使苏州博物馆能对藏品进 行更科学的管理，借新馆开馆的契机，开始建设苏州博物馆藏品信息管理系统。本文在此对苏 州博物馆藏品数字化建设的进程及藏品信息管理系统的功能及问题的解决方法进行简要的介 绍，并对未来的前景进行展望。 关键词博物馆；藏品；数字化；信息管理 Collections ofSuzhouMuseum ManagementSystem ZhuKeQin (Suzhou 5001) Museum，21 AbstractUnderthe ofthe ofthe museumin background China,Suzhou promotiondigital MuseumstartedtoconstructitsCollections the ofthe ManagementSystem(CMS)whileopening newmuseum．ThisarticlewillintroducethefunctionsandsolutionsofCMS．aswell雏the ofCMS． expectation WordsMuseumCollections CMS Key Digital 20年前，我国的博物馆就开始了数字化建设的探索，经过20年的信息技术发展，使博物馆藏 品信息数字化的技术也日趋成熟，使博物馆藏品管理由传统型向数字型进行过渡，进一步提高 文博事业的管理水平，因此博物馆藏品信息数字化是博物馆今后发展的必然方向。 苏州博物馆作为面向社会的窗口，是爱国主义教育和精神文明建设的重要基地，是向观 众传播知识、启迪智慧的社会机构。要面向社会就得为社会提供多方面的、最新的信息，才 能充分发挥博物馆的社会职能。苏州博物馆的藏品量在江苏省内仅次于南京博物馆院，在全 国同等地市中也名列前列，因此文物藏品是博物馆的灵魂，文物藏品的管理工作也就成为了 博物馆的核心，但是苏州博物馆的藏品数字化工作只是从2000年才开始起步，相对于国内一些 大馆来说，起步晚，起点低，只是以Excel作为平台将藏品的文字信息输入电脑，不能进行相关 信息的查询、统计，在使用过程中体现了诸多不便，完全不能适应目前的工作需要，因此博 物馆藏品的信息化势在必行。 2005年下半年起，借苏州博物馆建造新馆的契机，博物馆开始了真正意义上的信息化建设， 结合苏州博物馆自身藏品管理的特点及需求，使用作为新一代管理信息系统的业务支撑环境 Business 和开发体系的Justep Studio数据库建设软件，以中国文物信息咨询中心组织编制的《博 物馆藏品信息指标著录规范》为框架，由苏州嘉华计算机系统工程有限公司协助开发了“苏州 博物馆藏品信息管理系统”。 苏州博物馆藏品信息管理系统是用于馆内藏品的信息收集、汇总和管理的一个系统，是 ．55． 用来实现藏品资料数字化，并将博物馆日常业务信息化的一个系统。可以用来存放关于藏品 的基本资料、影像资料、研究论著等一系列的相关信息，同时，通过对权限进行设置后，全 馆相关部门可根据各自权限对博物馆的藏品的专业信息以及展出、移动、拍摄、修复等信息 进行登录、编辑、查询和统计，做到对全馆文物基础数据的了解和对信息变化的及时掌握， 极大地方便了文物的研究和管理，对于藏品进出库等一系列的审批也实现了网上运行。 以下结合藏品信息管理系统的建立过程，介绍一下整个系统的主